各位同仁:
大家好!
首先我在这里向为集团做出贡献的全体同仁表示衷心的感谢!今天,我们在这里召开年中总结会议,认真总结20__年上半年工作,
分析当前的形势,部署20__年下半年工作任务。希望在座的同仁,在下半年
的工作中总结上半年的经验教训、自我加压、精诚团结、审时度势、巧抓机
遇、努力开创新局面,确保顺利完成20__年下半年的各项工作任务。下面,
针对上半年的工作情况我讲几个方面的问题。
一、过去半年工作的回顾及取得的成绩
在材料部工作方面:上半年,材料部完成约700万元的采购任务,为工
程的整体进度提供了保障。从上半年绩效考核看,3、4、5月份工作做得比较
到位,能很好的配合工程部把工作做好,如根据现场2楼售楼处及样板间的
实际施工情况,积极协商门窗厂家尽快进现场进行安装并投入使用;保障二期
工程施工过程中所需材料按时进场投入使用;完成给排水、暖气管、暖气片招
标事宜。上半年整体按照公司思想逐步走向制度化、规范化,采购工作步入
了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工
作状态。
在财务管理方面:结合上半年绩效考核,财务部每个月能按照计划完成
各项工作,工作落实很到位,每个月出纳.会计能及时对账,盘结现金银行余
额,配合税务部门主持组织完成君睿置业企业所得税汇算清缴工作。进行全盘
账务处理,及时出具上半年各月度财务报表,税务申报表。根据公司自身的经营状况、资金拥有的状况,以及公司未来经营发展的需要,筹集资金,组织资金的供应,保证了公司正常经营的需要。
在项目部工作方面:结合上半年绩效考核看,工作进程比较乐观。如:1、一期1、2、3楼内墙抹灰已经全部完成;2、外墙保温、屋面找平层、屋顶雨水管安装1、2、3、8四栋楼全部施工完成;整体项目施工进展情况:a:招投标部分:小区2、3之间土建配套项目施工队伍已经确定,现在已经施工50%左右;配套部分管网配电、给水、消防管道分项已经分配完毕,有一二期安装分别进行施工,配电给水部分已经开始施工;配套项目消防喷淋系统、通风系统、消火栓系统整体进行招投标,施工队伍正在积极推进中;9、10楼施工队伍招标、考察完成,待出示施工蓝图后方可进行施工;一期门窗招标完成,现在2、3楼已经开始施工;项目天燃气施工队伍已经落实到位。小区车库内回填土1、2、3、4楼主楼周围回填完成。6、9楼桩基施压完成;小区北门改造由1楼西侧搬迁至9楼西侧;北XX、新售楼处门前路面混凝土硬化完成施工。
项目部内部人员管理方面:依据年初集团公司整体人员管理思路,整个项目部各个职能岗位进行了调整,在重新组合的团队中人人都能做到各尽其职,相互配合。整个项目部管理人员在工作中的积极性越来越高,为顺利开展下一步工作打下了坚实的基础。
项目部工程款拨付管理方面:严格执行集团公司制定的各分项工程款拨付流程,层层签字、层层审核,坚决做到成本入账前的准2
确性。防止各分项施工过程中出现工程款超付现象。
在物业部工作方面:物业部基本能完成任务指标,强电:保证了各商铺和业主的正常用电;弱电专业:完成了对消防联动线路的工程改造,完成了对室外摄像头的修复和更换,完成了电梯的年检和安全运行监测工作。上半年完成了化粪池的清理和清运工作,为了准备雨季的到来,对污水管线进行了合理的清理。在办公室方面:绩效考核制度越来越完善;每月考勤报表及时完成;公司的公章使用、档案及资料借阅、车辆的使用、物品的领用上制定了规范的制度,首先要经过领导的审批、单据的申请方可使用。上半年办公室通过完善并执行公司的规章制度、优化管理流程,进一步明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,来逐步实现与先进、规范的管理接轨。
在预算部工作方面,对康居花园售楼部、围挡工程的预算及材料分析,在造价和做法上提出合理化建议;结合公司实际情况与淄博类似工程的比较对康居花园住宅楼工程谈判文件进行编制;关于乐淘城一期装修结算的审核,因施工质量以及材料问题个别项目的综合单价进行了及时调整;乐淘城二期装修结算的审核,工程量校核完毕;对信义领秀城室外配套工程结算条款进行编制;参与工地各种招标,并配合工程部牵头进行实地考察。
在招商部工作方面,3月份完成入驻商户的租金催缴工作,完成部门人员调整工作。4月份招商手册制作完成、宣传单页和宣传活动进展顺利;整体来看上半年上期及时完成了部门的组建工作,制定了部门的人员编制、行政制度、佣金分配方案及招聘计划。
在销售部工作方面:3月份宣传推广计划完成、制定了3月份内部员工销售技巧培训计划;4月底配合策划完成新售楼处入住活动;7月底前基本办3
完6月份所有银行按揭回款;20__年上半年信义·领秀城总销售额为3元整,收取预定金为340000元整,退定金额为450000元整合计实际总收入为3元整。
在技术部工作方面:结合上半年的绩效考核,今年5月份以来进行大棚拆除,经过2个月的努力大棚基本拆除完毕,下一步将针对香蕉房等问题户与村委积极协商,制定方案,达到不妨碍全面开工的条件。6月份完成了急公村的入账工作;司法程序方面,后鲁王案件已经过司法审计报技术室,刘案件已达到执行阶段,王案件已将所有欠款转到后鲁村委,并将利息压倒最低。
二、过去半年工作中存在的不足及下半年采取措施
在过去半年的工作中既有成绩、也有不足,我在这里指出这些不足之处不是要追究谁的责任,而是期望在后续的工作中能够改进。
财务部:财务管理还有很多不到位的地方,税收筹划因为资金问题不能完全执行。2014下半年财务要以发展的理念进行工作,根据公司的具体情况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。
预算部:在现场结算时和项目不能很好的对接和配合,影响工程进度。工作效率不够高、主观能动性不强,造成各部门之间配合时有脱节,影响了公司工作进度。在下半年工作中应积极发挥本部门主观能动性,保证有质有量的完成工作任务。
材料部:材料进场计划方面存在不足:项目管理人员本身对自己的材料总体需求量不清楚。材料计划考虑不周全,材料计划频繁,间隔时间短,打乱了材料部正常工作计划。后期工作没按公司规定处理。下半年,配合工程部进行招标,确定具体好标准及施工工艺按照流程进行招标和谈判。4
项目部:整体来看项目部还是存在工作中处理业务的思路不清晰,目标不明确的现象。主要体现在以下两点:1、5楼北侧车库施工较慢,偏离了总进度计划安排2、一期项目配套工程进度迟缓,一是施工蓝图出图较慢,未及时确定施工队伍。
在下半年工作中应积极按照集团公司制定的工期计划进行施工,超前考虑下道工序极易出现的问题。下一步工作目标积极与其他部门沟通协调。
招商部:5、6、7月份工作进程缓慢,如:3楼、4楼租一带一效果不明显。3楼东区新商业资源没有准户;7月10日统计商户交定数量41户,距离理想招商效果有较大差距。与其他各部门沟通少;推广力度较弱,应加大营销、策划、推广方面的力度,增强公司的知名度,掌握终端消费者才能赢得市场。责任清晰度不够,临时工作没有牵头部门,都抱着自己非主要责任人的态度,导致工作落实性不高。职能部分的计划完成性较弱,对工作节点不够重视。
销售部:上半年存在宣传的力度不高,面对的销售对象有限的问题,我们做就要做广饶大众者知道的楼盘;其次,人员的素质能力不高,如:6月份老客户回馈活动,细节上有欠缺,效果不是很理想。在一点是对广饶房地产市场的形势把握不够充分,在接下来半年中针对每一期推出的房源,进行营销包装,制定合理优惠细则,达到爆点效果,从而达到销售目标。
技术部:技术部上半年康居花苑、鲁中商务中心破土动工,向前迈出一大步,但是也存在不足,在市场沟通方面欠佳,对公司的进程有所影响。下半年工作中积极沟通设计院,完善各项方案,控制造价,达到最优性价比。积极做好各5
部门工作,尽快完善各项手续,积极争取各项项目减免,为工程的顺利开工服务好。
物业部:物业管理方面上半年也存在应付现象,在地下车库管理、垃圾管理、细节方面存在不足。细节体现大服务,下半年物业管理中汲取上半年的不足,对车库四周角、墙角处的垃圾进行处理。从6、7月份的绩效考核上看针对突发性事件应急准备工作欠缺;在处理与各商户业主之间的矛盾方面做得也不到位。在下半年工作中根据制定的指标努力完成每项任务。
办公室:结合上半年绩效考核,系统的工作虽然也取得了不错的成绩,但人员变动比较大导致档案、合同的管理不衔接,交接连贯性不强,希望下半年,根据公司形式制定出一套完整的档案管理措施,按照公司规定做好各项基本工作,提高工作效率,合理安排掌控各项工作。
三、工作措施
一是公司要严格执行规章制度,没有规矩不成方圆。公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工作,工资待遇,福利待遇水涨船高,自然也是我们共同努力的成果.企业精神建设,文化建设,管理制度建设,员工团队建设是公司工作的重点.公司追求优秀的产品质量,卓越的企业信誉,和作风顽强的员工队伍;管理方法追求规范化,制度化。
二是毫不放松地抓好人力资源建设。创新型人才必须是有激情的人,必须是具有强烈的事业心和历史责任感的人,也必须是具有较高的知识和技能以及职业文化素养的人。有了这样的品质和素养,就会不断求真知、求新知,就会勇于负责敢冒风险,就能不断适应企业专业化、规范化发展的新形势,从而形成创业发展的强大精神动力。
劲风潮涌,自当扬帆破浪;任重道远,更需策马扬鞭。我们坚信,广大员工同心同德,团结一致,努力工作,勇于奉献,与时俱进就一定能把公司发展壮大,让公司在房地产业中具有强的竞争力,让公司在今后的发展中迈出全新的步伐。
最后,预祝各位同仁及家人工作顺利,阖家康宁,吉祥如意!
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