各基层，学院、相关部门：
我校x届毕业生即将离校，学校决定举办“贵州师范学院x届毕业晚会”。现将有关事项安排如下：
一、时间：6月18日(星期四)18∶30
二、地点：逸夫楼演播厅
三、参加人员：校领导;党政办、组织部、宣传部、学工部、教务处、招就处、资助中心、后勤处、保卫处、图书馆、心理健康咨询中心负责人;校团委全体人员;各学院基层或副、基层团委或副。
四、相关要求
(一)党政办公室：负责演播厅正常使用，领导出席;
(二)宣传部：负责照相、新闻报道;
(三)网络中心：负责灯光、音响、网络及摄像等;
(四)学工部：负责组织学生入场和现场秩序维护
(每个学院24名毕业生代表);
(五)保卫处：负责校园及晚会现场安全;
(六)校团委：负责整体策划、演出节目的组织;
(七)各学院：负责学院所报送节目的编排;
(八)后勤处：负责监管物管公司做好校园环境卫生特别是演播厅的保洁工作。
党政办公室
x年6月15日
