一、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的.文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。
二、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章
三、上级来文（除所领导亲收者外），均由办公室专人负责拆封登记，附文件阅批卡后，,然后送主管学生领导阅，再根据主管领导意见具体安排落实并存档。
四、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定穿越，不得随意扩大范围。收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行，做到切实行动。
五、规定传阅的文件，阅后交办公室专人归档，其他人员不得扣压或丢失，需用时，应履行借阅手续。
六、电子公文一定坚持每天上、下午两次查阅，并及时存档备份。急件应及时打印并报主管领导阅办。
