一、运动员招新工作
招新时间：9月至10月10日
1、 9月15日，先进行高年级的招新运动员工作，并与团总支学生会成员协商，尽力争取一些有获奖经历但参加运动会意愿不强的高年级学生进行劝服使其参加运动会。
2、 9月20日，联系新生的各班体育委员，并向各班体育委员介绍运动会事项，在全院进行广泛宣传，落实到各个班级，特别是大一新生，体育部到各个班级进行宣传，号召同学们踊跃报名参加。
3、 9月底，汇总运动员名单。
二、院干项目分配工作
训练时间：10月8日——10月30日
早上：6:30——7:20
下午：5:50——6:40
（一）训练前
1、 100m,200m;400m,800m;15000m;跳高跳远；实心球分别需要3名院干负责。
2、十人绑腿跑，单腿火车跑，时代列车，风雨同舟，长绳分别需要2名院干负责。
3、广播操，太极拳分别需要5名院干负责。
4、训练至运动会期间，团总支学生会成员必须全齐，由监委会统一考勤（学生干部有特殊情况者必须打电话与体育部以及监委会说明情况）
5、后勤部需要时刻准备好红花油，云南白药，创口贴，棉签，纱布，碘酒，桶装水，热水，一次性杯子，葡萄糖，红糖以及等等。
6、体育部运动会训练期间，要求负责人必须提前十到十五分钟到场做好准备。
7、应通过各种关系寻找有关跳高跳远，太极拳，长、短跑专业性的教练。
8、体育部要准备好各种器材，例如：钉子鞋。
（二）训练期间：
各项目负责人应注意的事项：
田径项目：
1）训练前务必做好热身工作，训练后做好放松运动。
2）明确各项目各环节的专项针对训练。
3）避免因错误的训练动作引发不安全事故，
4）训练期间有明确的纪律和要求。
5）多参与陪跑并与运动员积极交流，体会运动员的感受，关心运动员。
小集体项目：
1）明确各项目的训练重心和关键点。
2）凝聚各个团队成员，把自己融入到团队之中，提高训练的默契度。
3）多与运动员交流，及时发现并解决训练中的不协调因素，积极探索有效地训练中的不协调因素，积极探索有效的训练方法。
4）多慰问关心运动员，注意训练技巧，小集体的连带性很强，尽量避免意外伤害。
大集体项目：
1）大集体人员多，凝聚全体运动员和有关负责人并带动大家的积极性。
2）大集体训练管理制度一定要明确化，负责人之间分工明确，责任到位，重视运动员纪律观和时间观，协调好运动员的训练时间。
3）训练要严抓不放松，注重细节的同时安抚运动员的情绪，给予关心和鼓励。
4）避免因练场地占用不到位导致训练有效时间缩短以及引发运动员的不满。
5）及时发现并调整训练期间的低潮期，不要打消运动员的积极性。
三、运动员的测试选拔工作
1、训练期间，各项目负责人要进行一项摸底工作，了解运动员的成绩。
2、 10月20日，进行田径项目的选拔测试，择优录取，最终确定参加运动会的入选名单。
3、对于没有入选的运动员应加以解说以及鼓励，让他们了解到这次不能参加并不代表你没有这个实力，同时让他们感觉到虽然没有被选入，但他们认识了很多人，获得了友谊，同时锻炼了自己的毅力。让他们没有怨言，如果实力还可以的话，可以分配他们参加16x400m的接力赛。
四、训练工作
1、每次训练，各项目负责人必须提前十分钟到训练场，准备好运动器材，并占好训练场地。
2、每次做热身应由项目负责人陪同。运动员的物品由负责任人看管。
3、每次训练完后，应安排专业人员对运动员进行按摩放松。
五、注意事项
1、对于一些不愿意参加运动会且有实力的高年级，可给个人荣誉奖，加学分，按照其性格给需要等方式，并联系辅导员做工作，并吸引起参加。
2、在训练中一定要做好服务工作，多与运动员沟通，积极主动，认真负责，且每晚训练结束后，部员发短信给运动员给予鼓励。
3、比赛前一定要注意运动员的身体以及精神状态，多多鼓励安抚他们。
4、鼓励并要求大一新生每人参加一项活动。
5、体育应该与各班班长以及体育委员多交流沟通，了解其班上的整体情况。
6、要求大一各班班干关注自个班上运动员的身体以及精神状态情况。
7、体育部应随时向各个训练场地查看，多与运动员交流沟通，鼓励运动员，关心慰问运动员。
8、对于那些半途而废的运动员，应了解该运动员不坚持的实际情况来给予劝说与鼓励，让其了解到训练的意义所在。
9、对于受伤的运动员，应及时发现并解决，关注运动员的伤势，给予慰问与鼓励。
