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高级秘书职责内容

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  1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;

  2、跟进项目进度,协助项目负责人更新项目进度计划表;

  3、协助项目负责人进行项目辅助管理,包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

  4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;

  5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目负责人做好质量管理流程控制;

  6、项目设计人员的出差安排,负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店,以及出差的费用报销;

  7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作,负责部门活动统筹及安排,发布部门各类通知;

  8、完成部门负责人安排的其他工作。

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