* *
项目工程文件资料的分类归档目录 目录 序号 案卷题编名 号 分类名称 细分名称 归档 公司管理控制文件（相关制度、重要文1 件、通知、会议记录一分项目部管理性等） 项目部岗位职责与分2 工表、管理人员约谈册 文件 记录表 项目部专业主管工程3 日志（项目工程交工* *
后整理成册） 4 月度定期检查记录 项目部工程月报 项目年度管理总结 5 总结性文件 项目部员工月度、年度经营工作总结 项目后评估总结报告 二分收发文1 内部收发文记录表、及其原文存档文件 行业主管部门 工作联系单 管理文* *
册 件 函件 通知 监理单位 施工单位 分供方 外部收发文记录表、2 及其原文存档文件 工作联系单 函件 通知 三分册 《建设用地规划许可证》 报批报建资料 1 “五证” 《建设工程规划许可证》 《建筑工程施工许可证》 * *
《国有土地使用证》 《商品房销售（预售）许可证》 2 建设占道手续 市政给排水、供电、3 市政供暖手续 四分册 会议纪要资料 1 例会纪要 * *
2 专题会议纪要 * *
3 专题报告 合同文件（施工合同、 五分供方分1 监理合同、采购合同、 技术服务合同等、相关补充 管理 册 * *
协议、合同阅读交底记录） 招投标文件（监理单2 位、总承包单位） 月度合作方履约交3 底、评价表 六分成本管理类文 1 进度款申请表（月度） * *
册 件 甲供材料设备收（调）2 料单 工程签证类文件（含3 台账） * *
扣款通知单（含业主 4 代付、某单独指定分 包的工程等） 5 奖/罚款通知单 * *
6 工程违约索赔通知单 七分监理公 司往来1 监理月报及审核意见 册 文件 * *
2 整改通知单 3 监理通知单 4 施工单位月报及审批 * *
意见 八1 设计变更 设计类分文件 册 设计图纸审查合格意2 见书 * *
3 图纸会审记录 4 技术交底记录 * *
5 图纸检查记录表 项目策划案(前期、中 1 期、后期及集团公司九 计划管分评审意见) 理 册 公司审定的一二三级2 节点计划、项目月度 经营性计划于总结表 * *
甲供材料进场计划3 （月计划） 分包单位进场计划单4 （含管理、技术要求） 5 施工单位相关计划 施工总进度计划 * *
施工月进度计划 施工周进度计划 延长工期报审表 样板确认计划及调整情况 监理规划、监理实施1 细则 十分册 纲领性质量控制文件 2 施工组织设计 施工组织设计及专项方案 施工组织设计报审表 * *
市政测绘院测量（基 准点坐标、高程）成3 果表、复核表、移交 记录 封样登记一览表 甲供材料设备验收记录单 甲供材料设备验收记4 录资料 质量事故处理记录文5 件 * *
1 施工样板引路资料 十 户型砌筑施工样板验收表 厨房、卫生间及阳台给排水施工样板验收表 防水施工样板确认表 公共区域装修施工样板确认表 铝合金门窗安装施工样板确认表（成品） 毛坯房施工样板确认表 入户门安装施工样板确认表（成品） 管道井施工样板确认表 电缆沟施工样板确认表 通用施工样板确认表 质量预一 控性文分 件 册 * *
2 分户验收档案 地基承载力 桩基 节能 专项工程检测验收报1 十二分册 告 工程检测验收文件 消防 室内空气质量 防雷 人防 地基与基础 阶段性工程验收自评2 地下室结构 主体结构验收 竣工验收 报告、评估报告 * *
3 沉降及变形观测记录 客服及客户意见反馈 1 资料（集中交房期后 一个月内） 十物业接三 管验收分资料 册 2 维修整改记录（集中 交房期后一个月内） 3 CRM 系统数据日/ * *
月统计记录 物业接管验收移交记4 录 5 物业接管培训记录 * *
1 建设前貌照片 十图像资四料及获分奖资料 册 3 建设后新面貌 4 设计图片 2 施工过程照片 * *
5 考察图片 6 工程声像资料 7 获奖资料
