车展活动方案
车展活动方案(一) 一、大会策划 1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。 2.时间〈日程〉、地点
依据会议日程、内容须要确定时间,依据规模确定场地。 3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及详细内容:如,是否发放资料,公司业绩宣扬,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。 6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系、媒体,落实场地、设备,打算资料、纪念品。 二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.领导讲话。 6.到会人员合影。
7.支配详细业务活动〈如,对口部门业务洽谈、沟通〉。 8.宴请。
9.如有可能,支配一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以四平八稳,细微环节均完备,故抓好重点即算胜利:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动胜利,呈现自已才华! 车展活动方案(二)
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险早做
到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。 比如:
1、会前打算:会议主题和日程及任务安排不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也打算得不充分。
2、会议起先:会议程序太过繁复冗长,主持人实力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议探讨消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,经常表现为议而不决。
4、会议总结 :会议效果不明显,工作支配没有针对性,也没有条理清楚的会议总结 。
5、跟踪执行:常常是那完那了,根本没有刚好有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细微环节严格把关。如同项目管理一样,须要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目刚好、精彩地完成。比如会议打算方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的留意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需留意的事项、会议证件的制作、会议纪念
品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品打算的名细等等,都特别重要。
车展活动方案(三)
日前,我参加了一项“中国人口健康救济工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要胜利举办大型的会议活动,必需让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现共享如下: 活动主题:
主标题:“中国人口健康救济工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“救济工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿 圆人类幻想 关爱时时有 救济到处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓欢乐健康 活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓欢乐健康。 活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康救济工程”,了解其独特的宣导和服务,以消退百姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。树立“关爱时时有,救济到处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“救济工程”的全面推动。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为志向)。 2、预期收获:参加的单位和个人乘兴而来,满足而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“救济工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的打算状况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会动身。 07:50 到达会场,起先会场外的布置。
08:30 起先会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表起先在会场门口聚集,等待入场。
09:30 起先入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》 11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区起先活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理
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