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一、质检部概述
质检部负责酒店的全面质量管理, 根据《中华人民共和国国家标 准旅游饭店星级的划分与评定》 标准以及酒店有关管理规定, 通过多 种方式对各部门的硬件设施和服务质量进行检查、 监督和指导, 以全 面提升酒店质量管理水平。
质量管理内容主要包括: 对各部门硬件设施及服务质量进行监督 检查,对检查出的问题责令相关责任部门限期整改; 协同大堂副理处 理宾客投诉;负责收集宾客信息反馈,了解酒店服务中存在的问题, 提出改进意见,与有关部门协商解决,堵塞酒店服务漏洞;及时发现 酒店在管理中存在的问题,并提出整改意见,供酒店领导决策;严格 按照《酒店员工奖惩条例》奖优罚劣,奖勤罚懒,对在日常工作中表 现突出的员工或涌现出的好人好事提出奖励建议, 上报酒店批准, 对 部门或个人出现的严重过失,客观、公正、细致地将调查情况和处理 建议以书面形式呈报酒店, 由酒店研究决策; 参与合格分供方的评价, 监督酒店合格分供方的评定、选择、执行情况;对酒店所购百货、工 程配件(含设备)、食品、酒水、饮料、香烟、化妆品等进行检查, 杜绝 “三无 ”或假冒伪劣产品进店,确保货品品质、食品安全;负责酒 店重大事件和特殊事件的调查分析; 向总经理递交暗访申请报告, 经 批准后安排暗访人员对酒店服务质量进行暗访; 对多方收集的信息进 行汇总整理,制定《服务质量年终分析报告》,作为下一年制定酒店 全年质检计划的重要依据。
质量控制能防止服务质量出现偏差, 及时纠正和杜绝可能出
现的质量问题,根据服务工作具有被动性的特点, 对质量管理可分为: 准备阶段、督导阶段、结束阶段,三个阶段都要有与之相关的对照标 准细则,以便及时发现和纠正,杜绝出现质量问题。
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准备阶段 : 是事先检查、布置,先期发现可能存在的质量问题, 并及时处理。
督导阶段 : 主要为监督,对在服务工作中可能发生的疏忽及隐患, 及时加以纠正并弥补,杜绝出现质量问题。
结束阶段:主要是收集质量信息反馈,表扬先进,改进不足之处 并汇总评估。
质量控制还可以用评比、计分方法;做好记录,作为最终进行评估质量检查的材料和依据。
二、组织机构
质检部
(兼管理公司分部)
桂花苑质检分部 便利店质检分部 时尚店质检分部
城市店质检分部
品园店质检分部 枫叶轩餐厅质检分部
三、人员架构
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质检组长 /副组长 质检分组组长(桂花苑)质检分组组长(便利店)未来
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质检分组组长(时尚店)
质检分组组长(城市店)
质检分组组长(品园店)
质检分组组长(轩餐厅)
质检主任 质检部质检专员
分组副组长 各分店质检专员
分组副组长 各分店质检专员
分组副组长
各分店质检专员
分组副组长 各分店质检专员
分组副组长
各分店质检专员
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分组副组长 轩餐厅质检专员
四、小组成员 组 长:总经理 副组长:副总经理
组 员:质检主任、销售总监、各部经理、各店店长、指定负责 人(即质检分组组长及副组长)、各店(或部门)质检专员(人数视 各店、部门情况而定)。
五、职责范围
对员工仪容仪表、礼貌礼仪、服务质量、劳动纪律 、及员工宿舍 卫生、员工食堂卫生(食品安全)、酒店区域卫生的检查,并收集、 整理客人反馈意见和销售部意见及各分店员工违章和表扬的事件, 成《检查日报表》及《质检周报》。
◆质检部的工作职责
1.在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标 准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标。
2.负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗
位责任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决 策提供必要的质量信息和技术数据。
3.全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客
人对酒店服务质量的反映, 督导、检查客人对部门服务质量的满意率。
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4.通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以
酒店服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施, 建立健全酒店工作 (服务) 标准,提高酒店的工作 (服务) 管理水平, 使酒店的工作(服务)质量持续改进。
5.负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量
管理的教育、培训工作。
6.广泛地搜集、整理店内及国内外同行业的管理与服务方
面的信息和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。
◆岗位工作说明(质检部主任)
【工作关系】
直接上级:人力资源部经理
直接下级:质检员、酒店各部门兼职训导员 内部联系:酒店各部门
外部联系:旅游局、质量监督局、质量审核机构等、主
管部门
【岗位描述】
在人力资源部经理的领导下, 负责在酒店内贯彻、 组织监督、
执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与考评〉
和酒店
的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管 理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;负 责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优质 服务、星级水平和满足宾客需求等方面,起到监督、保证作用;在为 总经理管理决策提供有关服务质量的信息、 数据和建议方面, 起参谋 助手的作用。
【工作内容】
1. 贯彻、落实总经理和人力资源部经理的各项工作指示、
指令,负责本部门的领导工作,直接对人力资源部经理负责。
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2. 以身作则,严格执行国家、行业、酒店的有关、法
令、规章制度和标准。
3. 努力学习,熟悉业务,提高管理水平,不断提高、改进
本部门的业务工作,保证完成本部门所担负的工作任务。
4. 负责制定、修订本部门的工作计划,并按工作计划进行
工作安排。
5. 负责起草、制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、
标准和本部门的规章制度。
6. 负责本部门人员的素质教育工作,抓好部门人员的业务
培训,断提高本部门员工的政治、业务素质。
7. 负责定期召开本部门会议,协调关系,布置和总结工作,
研究决定部门重大问题,表扬好人好事,批评不良现象,严明纪律。
8. 按时参加总经理和人力资源部经理主持的各种例会及专
题会议,定期向人力资源部经理汇报本部门的工作情况, 遇有重大问 题须及时汇报。
9. 负责建立健全本部门的工作档案,审阅处理各种报表;
督导、检查、考核酒店工作(服务)标准、管理制度和本部门岗位责 任制的执行工作,认真贯彻按劳分配原则和员工奖惩标准。
10. 负责组织酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部
门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作,并协调、理顺 其执行过程中的各项关系。
11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并
检查处理结果, 全面掌握各部门的工作情况和酒店工作情况和酒店工 作(服务)质量的状况,督导、检查酒店各部门工作(服务)质量综 合检查、考核工作。
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