衡水市中等及中等以下学校档案资料目录索引（参考）
一、办公室、教导处档案资料目录（101——710） 第一类：文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规等）。 102、组织、安全保卫制度。 103、安全稳定责任书。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料。 105、安全工作计划和总结。 第二类：常规管理
201、学校简介及平面图。 202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、
教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 205、学校工作计划和总结。
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206、校务会议纪录。
207、教（职）代会记录、决议案。 208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。 210、业务学习记录。 211、校务公开记录。 212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。 214、薄弱班级转化情况记录。 215、学校荣誉登记及证件复印件。 216、校报、校刊。 217、学校大事记。 第三类：教学工作
301、教务处计划与总结。 302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学
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科竞赛成绩表、统计表）
305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
306、班级转化学困生记录。 第四类：教研工作
401、各学科教研活动计划、记录与总结。 402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。 404、听课、评课、说课记录。
405、教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。 407、专项教改试验情况。 第五类：教师管理 501、教职工登记表。
502、专任教师登记表、学历证书复印件。 503、校本培训计划、总结。
504、教师继续教育、校本培训计划登记表。
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505、继续教育证书。
506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。 507、教师普通话培训与测试工作记录。 508、教师普通话等级证书。 509、师生口语实践活动记录。 510、教师任课工作量情况记录。 511、教师业务档案。
512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。
513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 第六类：学生管理
601、0——15周岁人口登记表（小学）、13——17周岁人口登记表（初中），16——20周岁人口登记表（高中、中专）。
602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。 603、班级学生花名册及统计表。 604、学籍档案。 605、毕业生花名册。
606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。
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607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率） 608、学生考勤及奖惩记录。
609、学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。
610、控辍保学工作记录及相关资料（在本校区外上学的学生分年级登记表，外校区在本校上学的学生分年级登记表）。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及社会实践活动
701、体育卫生、艺术、科学、劳动及社会实践活动领导小组及计划、总结。
702、学生体质健康标准登记表、统计表。 703、体育运动队训练情况。 704、体检登记表、统计表。
705、疾病预防宣传教育活动记录。 706、患病学生追踪记录。
707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。 708、劳技课和劳动基地活动记录。 709、特长生及获奖情况。
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710、小发明、小创造获奖记录。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——820） 801、德育处（少先队、共青团）规章制度。 802、学校德育工作计划、总结。 803、德育工作组织机构及活动记录。 804、团（队）计划、总结及活动记录。 805、班主任工作计划和总结。 806、班主任研讨、培训活动记录。 807、国旗下讲话。 808、德育基地、资料。
809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。810、班级量化管理统计表。
811、个别教育记录（个案教育）。 812、好人好事记录。 813、违纪处理决定。 814、警校共建活动记录。 815、法制教育活动记录。
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816、关工委工作记录。
817、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。
818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。 820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。 三、图书室档案资料目录（901——908）
901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。 902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。
903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。
904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。
905、新书介绍目录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。 906、师生的记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
907、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。
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908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。
四、实验室档案资料目录（1001——1019）（按物理、化学、生物、
自然分类或科学分类）
1001、实践教学工作大事记。 1002、实践教学资料档案目录。 1003、教学仪器设备说明书索引。 1004、实验室业务人员统计表。 1005、实验教学进度表。 1006、实验通知原始情况记录表。 1007、实验事故报告单。 1008、实验课开出率统计表。
1009、教学仪器、设备购置计划申请表。 1010、教学仪器验收单。 1011、教学仪器借用登记表。
1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。 1013、教学仪器设备维修保养记录。
1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中、高中、中专）。8
1015、实验操作考核记录。
1016、自制教具及第二课堂活动。 1017、荣誉登记。 1018、学生实验报告。
1019、教学仪器总帐、分类账、明细账，自治教具专用帐。
五、现代教育技术档案资料目录（1101——1109）
1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。 1102、现代教育技术师资培训。
1103、功能教室（计算机、多媒体、多功能教室）原始记录。 1104、现代教育技术软、硬件借用登记。
1105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。 1106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。
1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。
1108、现代教育技术科学规划课题及研究成果。 1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。 六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1207）
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1201、总务管理制度及人员职责。 1202、总务工作计划、总结。
1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。
1204、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证，食品从采购、加工到留样各道工序安全责任书、职责）。
1206、校务公开表、财务报表。 1207、勤工俭学记录。 七、其它（1301—— ）
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