学生信息管理系统论文

摘 要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法， 本系统界面友好，操作简单，比较实用。

【关键字】：

管理信息系统、学生管理、Visual Basic应用、数据库应用。

I

摘 要 ....................................................... I 1.系统概述 .................................................. 1

1.1 系统及需求分析 ................................................................................. 1

1.1.1 系统需求 .................................................................................. 1 1.1.2可行性分析 ............................................................................... 1 1.2系统设计的背景 ............................................... 错误！未定义书签。 1.3系统的功能简介 ............................................................................................. 5 1.4系统开发的目标 .................................................................................. 7 2. 系统分析 ................................................. 8

2.1业务流程分析 ...................................................................................... 8 2.2数据流程分析： ........................................................................................... 10 2.3数据存储分析：实体联系图 ............................................................ 11 2.4功能分析：功能层次图 .................................................................... 13 3.系统设计 ................................................. 14

3.1软件模块结构设计 ...................................................................................... 14 3．2数据库设计 .................................................................................................. 15 4.系统的功能 ............................................... 20

4．1系统登陆界面： .............................................................................. 20 4．2系统主界面： .................................................................................. 20 4．3用户管理模块： .............................................................................. 21 4．4学生缴费管理模块： ..................................... 错误！未定义书签。 5.系统的实现 ............................................... 23

5．1系统开发环境： ............................................. 错误！未定义书签。 5.2系统测试： ....................................................... 错误！未定义书签。 5.3 系统运行与维护： .......................................... 错误！未定义书签。 5．4系统的转换方案： ......................................... 错误！未定义书签。 6.全文总结 ................................................. 23 参考文献 ................................................... 25

II

1.系统概述

本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，它集成了学生成绩管理、学生档案管理、学生缴费管理、课程管理、班级管理、系统管理等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。

1.1 系统及需求分析

1.1.1 系统需求

通过调查,要求系统需要有以下功能: A．学生（只读用户）对各科成绩的查询；

B．任课老师（普通用户）输入并维护所教科目的学生成绩； C．班主任（普通用户）输入并维护本班级的信息，查看学生的档

案信息，缴费信息和成绩信息；

D.教务处（管理员）学校全体成员的信息管理，对课程安排、考

试科目、考试时间进行管理，对学生的信息进行维护。

E. 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；

F. 方便的数据查询，支持多条件查询； G. 数据计算自动完成，尽量减少人工干预；

1.1.2可行性分析

由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，

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由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。

本系统的设计是在Windows XP中文版操作系统环境下，使用Visual Basic 6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下：

Visual Basic语言

Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

总的来说，Visual Basic具有以下特点： 可视化编程：

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起

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来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。

面向对象的程序设计

4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

结构化程序设计语言

Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。

事件驱动编程机制

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Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。

在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。

访问数据库

Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。

Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。

动态数据交换(DDE)

利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序

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建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。

对象的链接与嵌入(OLE)

对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。

动态链接库(DLL)

Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功能。 1.3系统的功能简介

本系统主要可以实现以下的管理功能：班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理系统管理等等。

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1.3.1 项目规划

学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理、系统管理等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统管理模块

该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户、重新登录等。

1.3.3班级管理模块

该模块的功能是实现对全校班级的管理工作，包括：班级游览、班级添加、班级查询、等，这三个功能模块各自，完成学校的全部班级的管理。

1.3.4学生档案管理模块

该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括档案添加、档案浏览、档案查询等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。 1.3.5课程管理模块

该模块对各个班级的课程进行设置，并可在其中设置各门课程的教材选用情况，方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该

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模块包括基本课程设计和班级课程设置两个模块。 1.3.6成绩管理模块

学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段，本模块包括考试类型设置，还设置了成绩添加、成绩游览、成绩查询等功能模块。

1.4系统开发的目标

出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。

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2. 系统分析

2.1业务流程分析

班级管理业务流程图：

学生 班级 班级 班主任 教务处 教务处 输入计算机 输出

档案管理业务流程图：

班主任 学生 档案 档案 教务处 输出 教务处 输入计算机 8

课程管理业务流程图：

教师 教务处 学生 课程 课程 输入计算机 输出 教务处 成绩管理业务流程图： 学 生 成绩 教师 教务处 输出 输入计算机 教务处 教师

输出 教务处 学生 班级 班级 班主任 教务处 输入计算机 9

2.2数据流程分析：

2.2.1数据流程图：

由于本系统的数据模块较多，下面仅以学生成绩管理模块为例来进行编制。

学生成绩管理系统0层数据流程图

教师 学生成绩 学籍管理部门 学生情况 学生成绩管理系统 查询 统计分析 教务处 学生 教师 10

学生成绩管理系统1层数据流程图

2.3数据存储分析：实体联系图

1、数据模型设计。首先来做出学生成绩管理系统的E-R图，分析这个问题的实体，从系统分析可以知道，学生的成绩是由任课教师按照课程给出的，学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。

2、再分析三个实体之间的联系。首先，这三个实体不是一个统一体，学生成绩与教师没有内在联系，教师必须通过课程实体才能与学生建立联系，因而先不考虑。课程与学生这两个实体是多对多联系；一位学生要学习多门课程，一门课程有多位学生共同学习。而学习成绩是这两个实体“学

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管理 部门 1.0 学生管理 2.0 课程管理 D1 学生 教务D2 课程 教师 3.0 成绩管理 D3 4.0 统计分析 查询成绩 管理

生”和“成绩”共有的属性，应填在二者的联系“学习”边。因为成绩既不是学生独有的，也不是课程独有的；“学生甲70分”或“英语70分”是不完全的，说“学生甲英语70分”才是正确的，因为70分是学生甲和英语课二者共有的。这个E-R图可画成下图。

学生成绩管理系统中学生与课程的E-R图

教师与课程这两个实体之间，是一对多联系；一位教师可以都多门课程，而一门课程对于学生成绩来说只能有一位教师(英语、高等数学有多位教师教，但对某个固定的学生来说只能有一位教师)。其E-R图，如下所示。

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m 学生 学习 n 课程 成绩 l 教师 教学 n 课程

教师与课程的E-R图组合到一起，得到最后的E-R图，有了E-R

图，就可以设计数据库。下图为数据模型图。

学习 课程 学生 教师 教师 实体模型

数据模型

m 学习 n m l 课程 学生 数据库 学习 2.4功能分析：功能层次图

添加用户 修复登班级览添加班班级查档案添档案浏档案查改 新基本课程设班级课程设基本学费设学生缴费浏学生缴费添学生缴费查系统管理 班级管理 档案管理 课程管理 成绩管理 打印报表 学生信息管理系统 登录 录 浏 级 询 加 览 询 置 置 置 览 加 询

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3.系统设计

3.1软件模块结构设计 3．1．1系统方案确定

通过对系统的调研与分析，系统主要应完成的功能有：班级管理、学生成绩管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理、系统管理等功能。 3．1．2软件结构设计

本系统在执行时，先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块，然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作；总体来说，本系统属于一个事务型管理系统。

打印报

14 班级管档案管交费管课程管成绩管处理中接受数

3．2数据库设计

数据库采用了Microsoft推出的Access数据库，这是微软集成到Office

中的一个桌面数

据库，能够快速方便的和Office的其他套件综合使用。由于Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。使用Access的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候，可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQL Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。

3．2．1 本系统中所涉及到的主要实体共有九个数据表： allkecheng表：{课程名称，教材}

cj表：{学号，学期，类型，课程名称，分数}

class表：{年级，班级，教室，年制，专业，班主任，备注} classkecheng表：{年级，专业，年制，学期，课程名称} jf表：{学号，学期，交费，欠费，日期，操作员} kaoshileixing表：{类型}

use表：{username,password,admin,readonly,qx1,qx2,qx3,qx4} xj表：{学号，姓名，性别，班级，出生年月，家庭住址，邮政编码，联系电话，入学时间，备注}

suefei表：{年级，专业，年制，学期，学费}

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3．2．2 各表的物理结构如下： allkecheng表： 字段名称 课程名称 教材 Cj表： 字段名称 学号 学期 类型 课程名称 分数

Class表： 字段名称 年级 班级 教室 年制 专业 班主任 备注

类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 备注 宽度 16 20 5 8 16 8 小数位 类型 文本 文本 文本 文本 宽度 10 50 16 20 小数位 自动 类型 文本 文本 宽度 20 30 小数位 单精度型数字 16

Classkecheng表： 字段名称 年级 专业 年制 学期 课程名称 Jf表： 字段名称 学号 学期 交费 欠费 日期 操作员

Kaosileixing表： 字段名称 类型

类型 文本 宽度 10 小数位 类型 文本 文本 货币 货币 日期/时间 文本 宽度 5 50 10 小数位 自动 自动 类型 文本 文本 文本 文本 文本 宽度 16 12 8 50 20 小数位 17

Use表： 字段名称 username password Admin Readonly Qx1 Qx2 Qx3 Qx4 xj表： 字段名称 学号 姓名 性别 班级 出生年月 家庭住址 邮政编码 联系电话 入学时间 备注

类型 文本 文本 文本 文本 日期/时间 文本 宽度 9 8 2 10 30 小数位 类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 宽度 20 20 2 2 2 2 2 2 小数位 数字（长整型） 数字（长整型） 日期/时间 备注 18

xuefei表： 字段名称 年级 专业 年制 学期 学费 类型 文本 文本 文本 文本 货币

宽度 16 50 20 40 小数位 自动 19

4.系统的功能

本部分主要内容为本系统的运行界面以及主要界面的源代码。 4．1系统登陆界面：

本界面的主要功能是为了对系统进行安全性管理，本系统的用户名和密码保存在USE表中，本系统根据不同的用户而设置了不同的权限，可以用909;909为用户名和密码来登陆本系统。

4．2系统主界面：

本模块是本系统的应用界面，在本界面上集成了本系统的所有功能，共有6个功能菜单和19个子菜单（功能模块），从而实现了本系统从班级管理、档案管理、缴费管理、课程管理、成绩管理等系统的具体功能，同

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时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。

4．3用户管理模块：

本模块是本系统的安全性设置模块，根据学校不同部门以及不同使用人员对本系统的要求和需要，从而实行了分级管理，对用户的权限和类别进行了分类管理。

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5.调试

6.全文总结

在本系统的开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和不足。因为对学生管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在学生管理系统中的应用不是很多，但是未来的发展方向，在本次开发过程由于硬件的，未能实现网络功能，因此在以后的系统更新过程中可能会造成一些不必要的数据损失。

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尽管本管理系统存在着很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。相信本学生管理系统是一套学校在日常管理中必不可少的管理软件，通过开发这个系统，我掌握了的项本过程，了解了的基本知识巩固了我对Visual Basic 6.0的学习，但在这次毕业设计中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用，而是学会了设计系统的思维方法，以及与同学们之间相互帮助的精神。

致 谢

在论文即将完成之际，回顾紧张但又充实的和开发过程，本人在此向所有关心我的及帮助我的老师和同学们致以最真诚的感谢。

在本次毕业设计中，我从指导老师--------刘老师，身上学到了很多东西。他认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到

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很大的提高，这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，在此感谢他耐心的辅导。在撰写论文阶段，刘老师几次审阅我们的论文，提出了许多宝贵意见，没有她的指导，我们就不能较好的完成课题设计的任务。

另外，我还要感谢在这几年来对我有所教导的老师，他们孜孜不倦

的教诲不但让我学到了很多知识，而且让我掌握了学习的方法，更教会了我做人处事的道理，在此表示感谢。同时，在系统开发

过程中还有同组的同学也给了我不少帮助，这里一并表示感谢。

参考文献

[1] 周佩德.《数据库原理及应用》.电子工业出版社

[2] 刘炳文等，VISUAL BASIC程序设计——数据库篇，1999 [3] 李光明.《Visual Basic 6.0编程实例大制作》.冶金工业出版社

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