档案归档要求

文档档案归档要求是指机构各部门存储和管理文件信息中使用的规定和要求，用于实现有效地归档文档档案管理工作。

一、档案信息存储需要遵守《档案信息管理办法》及相关法规，只有将有关信息存入指定的档案数据库和系统中，体现档案的真实、准确、完整，才能保证档案系统的整体结构完整，线条流畅，不断提高档案管理效率和服务水平。

二、档案信息的存储需要满足国家的要求和规定，不得擅自存储、拷贝、复制不符合法律法规的档案信息，以及存储具有攻击性、非法信息，否则将被追究违纪责任。 三、档案信息管理分层，根据档案信息的原则，规范档案管理机构的职责，各级档案管理机构执行共同的管理，不同管理机构之间存在界限，依次向上，档案管理机构必须维护档案信息的准确性，完整性，准确定位和归类。

四、档案数据管理要求包括档案信息的准确存储；档案数据库信息的准确记录，系统数据跟踪及时完整；档案信息对外提供服务，实现文档信息共享服务；档案数据安全，防止数据外泄，确保档案安全健全；以及档案信息的统一管理，形成统一的管理策略。 五、档案数据归档需要建立工作程序和规范，规定信息的存储模式、验证、授权、审核等环节，以保证档案信息的准确性和信息层级及其结构，减少或避免管理短板，实现数据正确使用及后期审批，为保障档案权威性奠定基础。