研发部样品采购流程

文件编号 制订部门 研发工程部 研发部样品采购流程 制订日期 2015.01.23 页 次 版 次 Page 1 of 4 文件名称 A 0 制订 审核 核准 研发部样品采购流程 文件编号 制订部门 研发工程部 研发部样品采购流程 制订日期 2015.01.23 页 次 版 次 Page 2 of 4 文件名称 A 0 修订履历 版次 修改 日期 修改内容 制定 核准 文件编号 制订部门 研发工程部 研发部样品采购流程 制订日期 2015.01.23 页 次 版 次 Page 3 of 4 文件名称 A 0 1 目的： 为规范研发工程部采购申请流程，特制订本文件。 2 适用范围： 研发工程部所有人员的物品采购申请 3 相关权责： 各相关部门根据本文件要求,遵循并执行.如申购流程未按照此规范执行采购部门将不予以受理，因此造 成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。 4 项目立项： 4.1研发部门在进行样品采购申请前，需先进行项目立项，研发部门需提供完整的研发项目计划，研发项目总目标及分阶段目标，并建立相应的项目排程及物料清单。 4.2 项目计划书需由总经理审核并同意执行。 4。3采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书,进行所需材料之采购准备.如研发部不能提供项目计划书， 原则上采购部门将不提供任何采购支持，特殊情况需总经理批示。 5 研发材料与采购周期确认： 5.1项目立项后，研发部门与采购部门需要对采购物料的品名，规格，型号，参数，数量，采购周期等产品因 素进行专项沟通。 5。2研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后，根据材料交期来填写采购申请单中的需 求时间。如研发部所提需求时间无法满足采购周期,采购部需与研发部重新确认交期，特殊交期要求需由 采购主管批准方可进行。 6 采购申请单开立： 6.1 研发部门填写《请购单》，采购申请单中所申请的物品，必须先建立物料代码并录入公司软件系统（四维企业资源管理），否则采购部门无法进行采购操作。 6.2 采购申请单需由研发部负责人签字确认，经总经理核准后方可生效。 6。3请购单由所有相关负责人签字后，交PMC系统下单，采购部门按请购单进行采购。 7 物料采购：（参照采购内部流程) 8 质检及入库：(仓库入库流程） 9 材料领用： 9。1 研发部门根据项目需求，打印其它领用单由研发部负责人签字以及PMC负责人、仓库负责人签字后,即可 领取使用。 10 研发部采购流程图 11相关文件 11.1 请购单 11.2 其它领料单