文档管理制度
北京诚信佰合科技发展有限公司
1 目的
规范工程文档的收集、保管、存档。
2 范围
适用于公司各项目部。
3 职责
项目工程部主管领导负责文档的收集和保管。
项目经理负责将本项工作职责落实到人，明确岗位职责；负责收集和保管项
目级工程文档。
4 释义
工程文档：包括工程档案、设备设施图纸、各设备设施的运行质量记录、物业资料（物业资料由项目部自行确定归档责任组）。
工程档案：包括竣工总平面图，单位建筑、结构、设备竣工图，附属配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；设施、设备安装、使用和维护保养技术说明资料；物业质量证明文件和物业使用说明文件；房屋本体和设备的改造变更资料。
设备设施运行质量记录：体系文件所要求填写的质量表格。
设备设施图纸
供配电系统图纸资料：包括发电机、高压环网柜、变压器、配电柜、动力柜、
控制柜、公共照明、供电线路等资料。
弱电系统图纸资料：包括内线电话、闭路监控系统、对讲系统、公用天线及
卫星电视系统、紧急广播系统等资料。
其它设备图纸资料：立体车库、防雷系统、娱乐场所及设备、泳池设备、桑
拿房及设备、燃气管道、停车场设备、公用设施资料等资料。
物业资料包括：用地批准文件、项目批准文件、施工许可证、建筑执照、用水指标批文、用电指标批文、管理用房资料、商业用房资料、住宅区基本资料、住宅区分区资料、商业网点资料、娱乐设施资料、园林绿化设施资料等。
5 管理要求
文档完整率:100%。 文档分类正确率：100%。 文档记录与现场符合率100%
6 方法和过程控制
项目将工程文档管理落实到人，明确其岗位职责（职责中应明确工作内容、
收集归档频次、管理要求、工程资料管理责任人遗失资料惩罚规定）； 工程类文档应在正式接管验收后的一个月内收集归档，建立文档总台账（自
定）。
发生变更的工程内容，文档管理人员应在变更后的一周内完成文档更新。 工程文档须分类盒装，外贴统一标签，内附目录，资料妥善保管，避免潮湿、
污损。
由甲方提供的各类工程技术图纸、资料、设备资料等，项目部在交接时应仔
细核对，双方签署资料图纸移交单。
非本公司人员不得查阅、借阅工程文档。特殊情况需项目部负责人批准。 本公司职员需要借阅文件时，须填写《借阅登记表》。借出的文件由文档管
理员负责及时收回并检查完整情况，如发现遗失，需在《借阅登记表》的“备注”栏加以注明，追究借阅者责任。
需要本公司职员需要隔夜借出工程文档，按审批权限（由项目部书面确定）
批准同意后，方可借出，并妥善保管。文件外借时间最长不得超过2天。
7 相关表格
工程文当借阅单 JDWY—G13--F1
