(1)创建公司代码 1.进入后台
1. 后台
1. 后台界面
1. 创建公司代码的路径
1. 创建公司
1. 编辑地址
1. 创建自定义请求
1. 创建请求
接下来:
1. 确认配置回到创建公司代码的视图
(2)创建会计科目
1.创建会计科目表的路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账科目—主数据—准备—编辑科目表清单
2.所有会计科目表情单视图
3.创建会计科目表
4.系统自动生成的请求号
5.又回到会计科目表视图
(3)定义会计年度变式
1. 定义会计年度变式路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账科目—主数据—准备—编辑科目表清单
2.定义会计年度变式财政年度变量总览
3.配置请求屏幕,系统自动生成请求号
4.又回到创建会计年度变式的已添加条目的概览 5.返回财政年度变量总览
(4)创建信贷控制范围
1. 创建信贷控制范围路径:后台—SAP用户化实施指南—企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围
2.信贷控制范围总览
3.创建信贷控制范围
4.确认配置请求,系统自动生成请求号
5.又回到创建信贷控制范围的添加条目的细节,后保存退出
(5)维护公司代码的全局参数
1.维护公司代码的全局参数路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入参数 被人占线:
正常使用
2.公司代码全局设置:公司代码参数分配的详细屏幕
3.配置请求,系统自动生成请求号
4.设置成功后又回来,保存退出
(6)定义科目组及输入控制
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账会计—总账科目—主数据—准备—定义科目组
2.进入定义科目组
3.创建科目组
4.配置请求,系统自动生成请求号
5.回到创建科目组的概览,保存退出
6.账户组BSA资产负债类科目,双击“账户组BSA资产负债类科目”,出现
7.双击“科目控制”,出现,隐去统驭科目,返回
8.双击“凭证输入”,隐去统驭科目,并设字段状态组设为“必需输入项”,出现
1. 双击“账户组PLA损益类科目”进入
10.双击“账户管理”,出现
11.双击“凭证输入”,将字段组设置为“必需输入项”,进入
12.双击:“账户组RAA统驭科目”,进入
13. 双击“科目控制”,出现,将统驭科目设为“必需输入项”,进入
14. 双击“凭证输入”,将字段组设置为“必需输入项”,进入
15.确认配置请求,系统自动生成请求号,退出科目组及输入控制设置
(6)定义字段状态变式
1. 定义字段状态变式:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—行项目—控制—定义字段状态变式
2.定义字段变式总览
3.开始定义字段状态变式
4.配置确认,系统自动生成请求号,保存
5.返回创建字段状态组的屏幕
6.选中“字段状态变式T521”,然后双击左栏里的字段状态组,后点新分录输入参数
8.进入
1. 双击“ZEXP费用科目”,进入
11. 双击“支付业务”,将支付业务中的所有业务都设为“隐去”,然后返回
1. 双击“字段状态组ZGBS一般资产负债科目”,进入后双击“附加科目设置”并将所有
项都隐去,进入
两次返回后出现,点击回车
1. 双击“字段状态组ZMMA材料采购科目”进入后,再双击“一般数据”,将分配编号,
文本和参考设为“可选输入项”,后返回
后双击“附加科目设置”将工厂设为可选输入项
后双击“物料管理”后将供应商货物移动和采购订单设为“可选输入项”
后双击“支付交易”将扣除现金折扣设为可选输入项,两次返回 后双击“字段状态组ZREV收入科目”后双击国外支付进入
保存后自动生成系统请求号
(7)向字段状态变式分配给公司代码
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—行项目—控制—定义字段状态变式
有时候用SPRO命令后会出现这个界面:
输入字段状态变式
(8)定义留存收益科目
1.后台:SAP用户化实施指南—财务会计 —总账会计—总账科目—主数据—准备—定义留存收益科目
2. 进入后
回车:
设置好参数后,系统自动生成请求号:
(9)新建一般资产负债科目
1. 后台:SAP用户化实施指南—会计—财务会计—总分类帐—主记录—单个处理—定FS00-集中地
双击FS00集中地后进入,输入参数后:
点击保存
2.以下是公司代码521N的一般资产负债科目汇总,设置同上: (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)新建统驭科目—应收/应付
1. 后台—SAP用户化实施指南—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后,设置好参数,回车
重复操作,改变参数后,保存数据
(11)新建材料采购科目—GR/IR
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后,设置好参数,回车
(12)新建损益科目
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后
输入参数后:
2.以下是公司代码521N中的损益科目汇总,重复以上操作,但是参数重新录入: (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(13)显示科目汇总清单
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—主数据—科目表—SAP-ALR-87012326-科目表,进入后
进入后,输入参数如图
执行后:
(14)复制凭证号范围到公司代码
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—复制到公司代码
双击进入出现:
回车确定后:
执行后:
点击“是”键,进入后,凭证号码范围已经复制到公司代码,退出。
(15)定义记账期间变式
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—过账期间—定义未结清过账期间变式,进入
接下来进入
点击“新条目”,并输入相关参数:
点击保存,系统自动生成请求号
(16)将记账期间变式分配给公司代码
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—过账期间—将变式分配给公司代码,进入
双击进入:
输入参数:
保存退出
(17)设置记账期间
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—环境—当前设置—未清过账期间和已结过账期间,进入后
双击进入:
新条目:注意:年度设置当前的时间,后面的操作注意下。
保存后系统自动生成请求号:
(18)为科目过账定义容差组
1.后台:SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计的全局设置—凭证—行项目—定义雇员的容差组
选中“公司代码0001”点击键复制容差组,将“公司代码0001”改为“521N”,回车保存 注意:在英文输入法下,标点符号的输入法。
确认配置,系统自动生成请求号
(19)输入总账科目凭证
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—过账—FB50-输入总账科目凭证,进入
进入后出现:
确定回车,输入相应参数,
点击进入凭证预览:
按键对凭证进行保存,系统出现如下提示:
此信息显示凭证已经记账保存。点击键退出凭证编制,出现:
回到:
(18)显示总账科目余额
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—账户—FB10N-显示余额
点击执行后:
双击“借方2800000”,可以看到构成的凭证:
点击两次退出进入
输入新的参数:
执行后:
点击退出。
(19)维护自动税收过账
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—销售/购置税—过账—定义税务科目,进入
执行后:
双击“销项税MWS行”,弹出屏幕
回车确认
保存,出现如图,输入参数:
保存,系统自动生成请求号:
回到上一屏,双击“进项税VST行”,出现:
保存,输入数据:
回车确认,退出。
(20)定义应收应付容差组
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—业务交易—过账—对外支付—手工对外支付—定义容差组(供应商)
点击进入:
选择“公司代码0001容差组空白”行,点击进入:
将公司代码从0001改为521N,后回车,出现:
(21)定义供应商账户组
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—定义带有屏幕格式的账户组(供应商)
点击进入:
点击,并输入数据:
双击“一般数据”,双击选择组的“地址”
点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”
双击“支付业务”
点击保存,系统自动生成请求号:
重复上述方法,建议贸易商品供应商G002和费用供应商G003: (1)建立贸易商品供应商W112
双击“一般数据”,双击选择组的“地址”
点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”
双击“支付业务”,保存退出:
点击保存,系统自动生成请求号:
(2)建立费用供应商W113
双击“一般数据”,双击选择组的“地址”
点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”
双击“支付业务”,保存退出:
(22)定义供应商账户编号范围
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—创建供应商账户编号范围 点击 点击
点击输入数据:
点击,即回车生成间隔有效。
1. 创建编号范围Z2
(2) 创建编号范围Z3
《保存,后没有出现那个书上的界面》
(23)分配供应商编号范围
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—对供应商账户组分配编号范围
点击,输入数据:
(24)定义客户账户组
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—定义带有屏幕格式的账户组(客户)
点击,
双击,再双击,进行设置:
两次回车,再双击,再双击设置完毕,返回再双击,后保存
后回到
选中,点击,输入参数保存:
(25)定义客户账户编号范围
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—创建客户账户编号范围 点击
点击进入:
点击输入数据: 再输入数据:
回去,点击保存,再点返回,才会出现这个界面
(26)分配客户编号范围
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—对客户账户组分配编号范围
点击进入后输入数据,并保存
点击键确认配置请求,完成客户账户组分配编号范围
(27)新建订货方主数据
1. SAP菜单—会计核算--财务会计——应收款--主记录—FD01-创建
点击进入,输入数据:
点击后,输入数据:
点击后,输入数据:
点击保存后,系统提示
按相同的方法创建以下客户: (1) (2)
保存系统提示:
(28)新建收货方主数据
1. SAP菜单—会计核算--财务会计——客户--主记录—FD01-创建
双击进入:
点击进入,输入数据:
点击,数据输入:
保存后:
系统提示:
(29)新建供应商主数据
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商--主记录—FK01-创建
双击输入数据,进入:
点三次回车(可能不是此界面,但是点返回,然后点是):
回车:然后在新窗口中输入数据:
保存:
按相同的方法创建以下供应商(具体略): (1)
回车一次出现:
再回车:
再回车(所以说连续回车三次):
输入数据后,再回车:
(以下是我自己回车看到的界面) 再回车:
保存后出现:
(2)
(3)
回车后,供应商0030000214在公司代码521N中已创建。 (4) (5)
(30)输入客户
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—FB70-
双击,输入数据:
点击进入:
点击保存键(此时是过账键),回到原来的界面,系统自动提示
点击,出现: 点击是。
以同样的方法来给客户威力工贸公司开: (1)
(31)收到客户全额还款
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—F-28-收款 回车
保存后
(32)收到客户部分还款
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—F-28-收款
保存后
点击退出,点是。
(33)显示应收账款余额
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—信息系统—应收科目会计核算报表—客户余额—以本位币计的客户余额
点击进入:
点击执行即
(34)显示客户余额
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—账户—FD10N-显示余额
点击执行
双击,进入;
点击三次退出。
(35)收到供应商
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—凭证输入—FB60-
点击进入,输入相关数据:
点击模拟,进入:
点击保存后,系统自动提示,后点击退出。
(36)向供应商付款
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—凭证输入—付款—F-53过账
点击,并输入数据:
点击,后点击“凭证-模拟“
,击保存:屏幕下方出现,点退出,然后点是。
(37)显示应付账款余额
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—信息系统—应付科目会计核算报表—供应桑余额---以本位币计的供应商余额
点击进入,并输入数据:
点击执行:
点击两次退出。
(38)显示供应商余额
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—账户—FK10N-显示余额
点击,
点击执行:
双击 10月份贷方发生数5600,进入
(39)总账科目余额汇总表
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—科目余额—一般的—总账科目余额—SAP最小变式
进入:
执行:
退出。
(40)将收入成本科目设置为只能自动记账
1. SAP菜单—会计核算--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地
保存:
以下是其他的更改: (1)
(2)
(3)
点击保存后:
(41)定义资产负债表和损益表结构
1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账会计—业务交易—结算—凭证—定义会计报表版本
点击进入:
点击键,输入相关数据:
点击保存,系统弹出配置请求屏幕:
点击键确认,系统返回如图:
点击键,进入:(但是有时候用鼠标右键不行,这个时候就用菜单里的“编辑”下面的“选择”,也可以选)
双击“资产”一行,弹出屏幕:
按键,系统回到屏幕:
双击“负债+权益”,出现屏幕,输入数据 :
按键,系统回到屏幕:
选中“资产”一行,点击键
然后把光标放在第一行“财务对账单”上,点击键,弹出页面:
通过上述的方法,我们将“资产”提到了第一行,用同样的方法,可以将“负债及所有权益”提到第二行。并通过双击这些项目,来改变它们的项目文本,得到如图:
选中“我乱春秋公司财务报表版本”,点击键,弹出:填入“损益及利润分配表”,按键确认
选中“资产”一行,点击键,弹出输入数据:
确认,出现:
选中“负债及所有权益”一行,再点击键,弹出输入数据:
确认出现:
我们将“资产”和“负债及所有权益”的层次通过点击键,一层层建立,最后出现:
选中“净值结果:亏损”,点击键,出现:
然后把光标放在“3142本年净增未分配利润”行上,点击键,弹出:
选择附属的,然后按确认键,出现:
重复上述的方法,将“净值结果:利润”分配给本年净增未分配利润,显示屏幕:
将光标移向上方,出现:
选中“现金”,点击键,出现,输入数据
按确认键出现:
重复以上步骤,将资产负债表中的各个科目分配给财务报表版本具体数据,如图:
重复上述的方法,对损益表进行创建项目和分配账户,完成如图:
按保存键,再屏幕中按三次,退出。
(42)运行资产负债表和损益表
1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—资产负债表/损益表/现金表—一般的—计划/实际比较—计划计划/实际比较
双击“年度计划/实际比较”,进入输入参数:
按键,运行进入:
点击键,退出,系统提示:
点击键退出。