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SAP财务操作文档

来源:易妖游戏网
(1)创建公司代码 1.进入后台

1. 后台

1. 后台界面

1. 创建公司代码的路径

1. 创建公司

1. 编辑地址

1. 创建自定义请求

1. 创建请求

接下来:

1. 确认配置回到创建公司代码的视图

(2)创建会计科目

1.创建会计科目表的路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账科目—主数据—准备—编辑科目表清单

2.所有会计科目表情单视图

3.创建会计科目表

4.系统自动生成的请求号

5.又回到会计科目表视图

(3)定义会计年度变式

1. 定义会计年度变式路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账科目—主数据—准备—编辑科目表清单

2.定义会计年度变式财政年度变量总览

3.配置请求屏幕,系统自动生成请求号

4.又回到创建会计年度变式的已添加条目的概览 5.返回财政年度变量总览

(4)创建信贷控制范围

1. 创建信贷控制范围路径:后台—SAP用户化实施指南—企业结构—定义—财务会计—定义信贷控制范围

2.信贷控制范围总览

3.创建信贷控制范围

4.确认配置请求,系统自动生成请求号

5.又回到创建信贷控制范围的添加条目的细节,后保存退出

(5)维护公司代码的全局参数

1.维护公司代码的全局参数路径:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—公司代码—输入参数 被人占线:

正常使用

2.公司代码全局设置:公司代码参数分配的详细屏幕

3.配置请求,系统自动生成请求号

4.设置成功后又回来,保存退出

(6)定义科目组及输入控制

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账会计—总账科目—主数据—准备—定义科目组

2.进入定义科目组

3.创建科目组

4.配置请求,系统自动生成请求号

5.回到创建科目组的概览,保存退出

6.账户组BSA资产负债类科目,双击“账户组BSA资产负债类科目”,出现

7.双击“科目控制”,出现,隐去统驭科目,返回

8.双击“凭证输入”,隐去统驭科目,并设字段状态组设为“必需输入项”,出现

1. 双击“账户组PLA损益类科目”进入

10.双击“账户管理”,出现

11.双击“凭证输入”,将字段组设置为“必需输入项”,进入

12.双击:“账户组RAA统驭科目”,进入

13. 双击“科目控制”,出现,将统驭科目设为“必需输入项”,进入

14. 双击“凭证输入”,将字段组设置为“必需输入项”,进入

15.确认配置请求,系统自动生成请求号,退出科目组及输入控制设置

(6)定义字段状态变式

1. 定义字段状态变式:后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—行项目—控制—定义字段状态变式

2.定义字段变式总览

3.开始定义字段状态变式

4.配置确认,系统自动生成请求号,保存

5.返回创建字段状态组的屏幕

6.选中“字段状态变式T521”,然后双击左栏里的字段状态组,后点新分录输入参数

8.进入

1. 双击“ZEXP费用科目”,进入

11. 双击“支付业务”,将支付业务中的所有业务都设为“隐去”,然后返回

1. 双击“字段状态组ZGBS一般资产负债科目”,进入后双击“附加科目设置”并将所有

项都隐去,进入

两次返回后出现,点击回车

1. 双击“字段状态组ZMMA材料采购科目”进入后,再双击“一般数据”,将分配编号,

文本和参考设为“可选输入项”,后返回

后双击“附加科目设置”将工厂设为可选输入项

后双击“物料管理”后将供应商货物移动和采购订单设为“可选输入项”

后双击“支付交易”将扣除现金折扣设为可选输入项,两次返回 后双击“字段状态组ZREV收入科目”后双击国外支付进入

保存后自动生成系统请求号

(7)向字段状态变式分配给公司代码

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—行项目—控制—定义字段状态变式

有时候用SPRO命令后会出现这个界面:

输入字段状态变式

(8)定义留存收益科目

1.后台:SAP用户化实施指南—财务会计 —总账会计—总账科目—主数据—准备—定义留存收益科目

2. 进入后

回车:

设置好参数后,系统自动生成请求号:

(9)新建一般资产负债科目

1. 后台:SAP用户化实施指南—会计—财务会计—总分类帐—主记录—单个处理—定FS00-集中地

双击FS00集中地后进入,输入参数后:

点击保存

2.以下是公司代码521N的一般资产负债科目汇总,设置同上: (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)新建统驭科目—应收/应付

1. 后台—SAP用户化实施指南—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后,设置好参数,回车

重复操作,改变参数后,保存数据

(11)新建材料采购科目—GR/IR

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后,设置好参数,回车

(12)新建损益科目

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地,进入后

输入参数后:

2.以下是公司代码521N中的损益科目汇总,重复以上操作,但是参数重新录入: (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(13)显示科目汇总清单

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—主数据—科目表—SAP-ALR-87012326-科目表,进入后

进入后,输入参数如图

执行后:

(14)复制凭证号范围到公司代码

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—凭证号范围—复制到公司代码

双击进入出现:

回车确定后:

执行后:

点击“是”键,进入后,凭证号码范围已经复制到公司代码,退出。

(15)定义记账期间变式

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—过账期间—定义未结清过账期间变式,进入

接下来进入

点击“新条目”,并输入相关参数:

点击保存,系统自动生成请求号

(16)将记账期间变式分配给公司代码

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—凭证—过账期间—将变式分配给公司代码,进入

双击进入:

输入参数:

保存退出

(17)设置记账期间

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—环境—当前设置—未清过账期间和已结过账期间,进入后

双击进入:

新条目:注意:年度设置当前的时间,后面的操作注意下。

保存后系统自动生成请求号:

(18)为科目过账定义容差组

1.后台:SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计的全局设置—凭证—行项目—定义雇员的容差组

选中“公司代码0001”点击键复制容差组,将“公司代码0001”改为“521N”,回车保存 注意:在英文输入法下,标点符号的输入法。

确认配置,系统自动生成请求号

(19)输入总账科目凭证

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—过账—FB50-输入总账科目凭证,进入

进入后出现:

确定回车,输入相应参数,

点击进入凭证预览:

按键对凭证进行保存,系统出现如下提示:

此信息显示凭证已经记账保存。点击键退出凭证编制,出现:

回到:

(18)显示总账科目余额

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—账户—FB10N-显示余额

点击执行后:

双击“借方2800000”,可以看到构成的凭证:

点击两次退出进入

输入新的参数:

执行后:

点击退出。

(19)维护自动税收过账

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—财务会计全局设置—销售/购置税—过账—定义税务科目,进入

执行后:

双击“销项税MWS行”,弹出屏幕

回车确认

保存,出现如图,输入参数:

保存,系统自动生成请求号:

回到上一屏,双击“进项税VST行”,出现:

保存,输入数据:

回车确认,退出。

(20)定义应收应付容差组

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—业务交易—过账—对外支付—手工对外支付—定义容差组(供应商)

点击进入:

选择“公司代码0001容差组空白”行,点击进入:

将公司代码从0001改为521N,后回车,出现:

(21)定义供应商账户组

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—定义带有屏幕格式的账户组(供应商)

点击进入:

点击,并输入数据:

双击“一般数据”,双击选择组的“地址”

点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”

双击“支付业务”

点击保存,系统自动生成请求号:

重复上述方法,建议贸易商品供应商G002和费用供应商G003: (1)建立贸易商品供应商W112

双击“一般数据”,双击选择组的“地址”

点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”

双击“支付业务”,保存退出:

点击保存,系统自动生成请求号:

(2)建立费用供应商W113

双击“一般数据”,双击选择组的“地址”

点击两次,并双击“公司代码数据”,并双击选择组中“账户管理”

双击“支付业务”,保存退出:

(22)定义供应商账户编号范围

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—创建供应商账户编号范围 点击 点击

点击输入数据:

点击,即回车生成间隔有效。

1. 创建编号范围Z2

(2) 创建编号范围Z3

《保存,后没有出现那个书上的界面》

(23)分配供应商编号范围

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—供应商账户—主数据—供应商主记录创建准备—对供应商账户组分配编号范围

点击,输入数据:

(24)定义客户账户组

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—定义带有屏幕格式的账户组(客户)

点击,

双击,再双击,进行设置:

两次回车,再双击,再双击设置完毕,返回再双击,后保存

后回到

选中,点击,输入参数保存:

(25)定义客户账户编号范围

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—创建客户账户编号范围 点击

点击进入:

点击输入数据: 再输入数据:

回去,点击保存,再点返回,才会出现这个界面

(26)分配客户编号范围

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—应收账目和应付帐目—客户账户—主数据—创建客户主记录的准备—对客户账户组分配编号范围

点击进入后输入数据,并保存

点击键确认配置请求,完成客户账户组分配编号范围

(27)新建订货方主数据

1. SAP菜单—会计核算--财务会计——应收款--主记录—FD01-创建

点击进入,输入数据:

点击后,输入数据:

点击后,输入数据:

点击保存后,系统提示

按相同的方法创建以下客户: (1) (2)

保存系统提示:

(28)新建收货方主数据

1. SAP菜单—会计核算--财务会计——客户--主记录—FD01-创建

双击进入:

点击进入,输入数据:

点击,数据输入:

保存后:

系统提示:

(29)新建供应商主数据

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商--主记录—FK01-创建

双击输入数据,进入:

点三次回车(可能不是此界面,但是点返回,然后点是):

回车:然后在新窗口中输入数据:

保存:

按相同的方法创建以下供应商(具体略): (1)

回车一次出现:

再回车:

再回车(所以说连续回车三次):

输入数据后,再回车:

(以下是我自己回车看到的界面) 再回车:

保存后出现:

(2)

(3)

回车后,供应商0030000214在公司代码521N中已创建。 (4) (5)

(30)输入客户

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—FB70-

双击,输入数据:

点击进入:

点击保存键(此时是过账键),回到原来的界面,系统自动提示

点击,出现: 点击是。

以同样的方法来给客户威力工贸公司开: (1)

(31)收到客户全额还款

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—F-28-收款 回车

保存后

(32)收到客户部分还款

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—凭证输入—F-28-收款

保存后

点击退出,点是。

(33)显示应收账款余额

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—信息系统—应收科目会计核算报表—客户余额—以本位币计的客户余额

点击进入:

点击执行即

(34)显示客户余额

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—客户—账户—FD10N-显示余额

点击执行

双击,进入;

点击三次退出。

(35)收到供应商

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—凭证输入—FB60-

点击进入,输入相关数据:

点击模拟,进入:

点击保存后,系统自动提示,后点击退出。

(36)向供应商付款

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—凭证输入—付款—F-53过账

点击,并输入数据:

点击,后点击“凭证-模拟“

,击保存:屏幕下方出现,点退出,然后点是。

(37)显示应付账款余额

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—信息系统—应付科目会计核算报表—供应桑余额---以本位币计的供应商余额

点击进入,并输入数据:

点击执行:

点击两次退出。

(38)显示供应商余额

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—供应商—账户—FK10N-显示余额

点击,

点击执行:

双击 10月份贷方发生数5600,进入

(39)总账科目余额汇总表

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—科目余额—一般的—总账科目余额—SAP最小变式

进入:

执行:

退出。

(40)将收入成本科目设置为只能自动记账

1. SAP菜单—会计核算--财务会计—总分类账—主记录—总账科目—单个处理—FS00-集中地

保存:

以下是其他的更改: (1)

(2)

(3)

点击保存后:

(41)定义资产负债表和损益表结构

1.后台—SAP用户化实施指南—财务会计—总账会计—业务交易—结算—凭证—定义会计报表版本

点击进入:

点击键,输入相关数据:

点击保存,系统弹出配置请求屏幕:

点击键确认,系统返回如图:

点击键,进入:(但是有时候用鼠标右键不行,这个时候就用菜单里的“编辑”下面的“选择”,也可以选)

双击“资产”一行,弹出屏幕:

按键,系统回到屏幕:

双击“负债+权益”,出现屏幕,输入数据 :

按键,系统回到屏幕:

选中“资产”一行,点击键

然后把光标放在第一行“财务对账单”上,点击键,弹出页面:

通过上述的方法,我们将“资产”提到了第一行,用同样的方法,可以将“负债及所有权益”提到第二行。并通过双击这些项目,来改变它们的项目文本,得到如图:

选中“我乱春秋公司财务报表版本”,点击键,弹出:填入“损益及利润分配表”,按键确认

选中“资产”一行,点击键,弹出输入数据:

确认,出现:

选中“负债及所有权益”一行,再点击键,弹出输入数据:

确认出现:

我们将“资产”和“负债及所有权益”的层次通过点击键,一层层建立,最后出现:

选中“净值结果:亏损”,点击键,出现:

然后把光标放在“3142本年净增未分配利润”行上,点击键,弹出:

选择附属的,然后按确认键,出现:

重复上述的方法,将“净值结果:利润”分配给本年净增未分配利润,显示屏幕:

将光标移向上方,出现:

选中“现金”,点击键,出现,输入数据

按确认键出现:

重复以上步骤,将资产负债表中的各个科目分配给财务报表版本具体数据,如图:

重复上述的方法,对损益表进行创建项目和分配账户,完成如图:

按保存键,再屏幕中按三次,退出。

(42)运行资产负债表和损益表

1. SAP菜单—会计--财务会计—总分类账—信息系统—总账报表—资产负债表/损益表/现金表—一般的—计划/实际比较—计划计划/实际比较

双击“年度计划/实际比较”,进入输入参数:

按键,运行进入:

点击键,退出,系统提示:

点击键退出。

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