会议管理流程图

会议管理 行政会议 业务会议

业务股室草拟会议通知。 职工会 办公会 办公室通知，做好通知记录。

办公室主任 审核。 召开会议、办公室做好会议记录。

报请局分管领导审批。 形成会议纪要、撰写新闻信息。 办公室通知会议，召开会议，并派人参加会议，做好会议记录，新闻信息由会议申请股室撰写。 办公室督查

到达期限，办公室催办或督办。

附件2： 印 鉴 管 理 流 程 图

印鉴管理 印章使用

印章使用 专人、专柜负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用。

使用财政局印章或领导私印，由局领导签字批准或见业务股室印章后盖章；办公室印章由办公室主任批准使用。 保管印章的同志出差或因特殊情况请假，印章交办公室主任或指定的同志代管，印章交接必须登记时间范围，经交、接双方签字后方可移交。

印章使用，实行严格登记制度，印章外带必须局领导批准且经办人登记签字。 经局领导签发的与其他部门会签文件，须在办公室登记后方可用印。 附件3： 公 文 管 理 流 程 图

公文管理 外部来文（包括县委、县，及其他部门来文）

内部发文 办公室登记 发文股室拟稿 办公室主任签批

办公室主任审核 办公室分发

各股室承办 分管领导审签

签发 主办拟稿人终

校 制定正式文件，用印，分发

附件4：

来 电 管 理 流 程 图

来电处理 外部来电

内部来电 能及时办理事项，立接立办；会议通知来电及重要事宜，需做好详细来电登记。

做好上传下达，沟通协调，问题处理。 需要其他股室承办事项，通知到位，并及时督促办理。