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对外合作部竞聘报告

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竞聘报告

尊敬的老师、团、们:

您们好!我叫裴亚楠,来自对外合作部。今天我很荣幸能够站在这里竞聘。岁月总是匆匆而过,初入大学校园的意气风发;我们吃闭门羹;受到过打击,也享受过成功的喜悦。今天,站在这里是我对对外的感情至深。我喜爱对外,珍惜科联这个大团队。所以,我信心满满地做好一切竞选的准备!

一、 对“对外”的认识:

对外合作部——顾名思义,从字眼便可以看出这个部门的重要程度。对外——意味着与外界沟通。 (一)对社会:

寻求资源赞助。包括物品、经济资助。(也就是我们所说的“赞助”环节。) (二)对兄弟院校:

寻求长期的友情链接;共享资源;寻求合作。例如兄弟院校邀请的名人也可通过协商,邀请至我校进行讲学。这样也就做到了资源共享。不但如此,我们也可进行活动交流,学他校所长,补己校之短。(也就是我们所说的“高校联谊”环节。) (三)对校内个人\\组织:

1、对个人:学生组织的产生是由于学生个人的需求,在举办活动之前,“对外”通过对个人,及时了解学生对活动的认识、意

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见与建议。并及时反馈“项管部门”,并谋求适当调整。同样,,调查的结果也可提供“宣传部”宣传方向,抓住学生的兴趣点。(这个也就是所谓的“前期调研、后期调研”)

2、校内共有三大学生组织,各类竞赛丰富了在校大学生的课余生活。竞赛的繁多,必将使学生有了更多的选择性。为了避免活动内容冲突,“对外”可与“校内组织”进行友情链接、协调。并且学生组织与学生组织的合作,必将能引领整个大学的课余氛围。(这个就类似高校联谊了)

二、 “对外”工作具体实施:

(一) 赞助工作:

赞助问题主要是利益结合点问题。作为校方、学生会需 要经费;商家需要宣传或者形象。一旦我们的市场符合商家的既定期望 值,则两者一拍即合,赞助宣告成功。 1、成败关键

拉赞助其实属于商业运作中的“主动销售”模式。我们需要主动出击、推销自己而非守株待兔、被动等待。诚然,商家主动上门确有发生,但机率太小,而且往往附加要求过多,不利于我方利益。总体上我们要求把握好以下两点: (1)提高自己的商业利用价值:简言之,把活动做大、做好、做强。期中,除了加强组织水平外更为重要的是提高宣传水平。

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(2)学会选择与取舍:我们需要根据活动的性质、内容等选

择合适的商家。例如网络风尚节的赞助,我们就应该先选一些与电脑、网络运营有关的商家进行联系。 2、具体操作

(1)建设资料库:拉赞助是一个严谨、高效的过程。市场上,

商家比比皆是,如果我们没有一个完善的资料库,把商家对号入座,那么一旦需要作出选择,就如大海捞针,摸不着方向。所以,只要我们平时注意积累点滴,建设一个完善的商家资料库,拉赞助就会事半功倍。 (2)完善策划环节:一份赞助策划不能仅仅是简单地活动介

绍、预算报告。它应该明确我们与赞助商的利益结合点、互惠互利。例如我们的活动有哪些特色、优势,能够给赞助商做怎样的宣传,活动能够给赞助商带去什么实质性的利益等。在比较中体现实力,在细节上吸引赞助商,使赞助商能够一目了然。

(3)实际联系:根据学生会工作经验,我们建议拉赞助先从

资料库寻找合适商家,再通过电话联系,确定是否面谈。

寻找商家资料→电话联系→(1)不同意→放弃 (2)未表态→等待并再次

联系

(3)同意→面谈

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(4)建立反馈机制:学生会是一辆前进不息的战车,需要

源源不断的动力支持。建立反馈机制的目的就是为了保持动力。以“诚信为本,服务为上”的工作宗旨留住赞助过的商家,与其建立长期合作关系,才能稳定地、持续地为学生会提供前进动力。每次我们在活动结束后,为赞助商写一份总结,将赞助落实情况、利益互惠情况作一次全面地反馈,同时指出我们的不足与改进方向,不仅有利于完善学生会工作,还能以诚意打动商家,创造再一次合作的机会。即便不能再次合作,也能在商家中留下较好的口碑,提高我们学生会在社会上的认可度与影响力。

(二)调研工作:

1、目标要求:积极配合其他部门开展前期调研工作,及

时反馈学生的意见建议。

2、调研流程:

(1)邀请历届负责调研的进行工作交流 (2)确定调研课题,明确调研目标。结合本校实际,精

选课题,防止内容过大、过空、过多。 (3)广泛征集意见、建议 (4)小组分工,制定调研报告

(5)开展大讨论,总结概括。及时反馈给项目管理部

门。

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(三)青讲工作:寻求具有影响力的名人来校讲学。

1、目标要求:每学期保证至少举办一期“青年大讲堂” 。 2、工作落实:

(1)寻找适合当代大学生、利于大学生身心健康的名

人,让干事从身边的人搜集材料。

(2)关注当局时事,搜集时事要点,根据热点邀请青

讲人。

(四)高校联谊:保证与其他高校进行联谊活动。

1、目标要求:保持高校联谊,构建合作关系。共享资

源。

2、工作落实: ①建立资料库

②收集兄弟院校活动方案:做到互帮互助,共同发

展。

③进行适当高校联谊活动:组织本学生组织与兄弟

院校学生组织的活动开展。

三、 留在“对外”的优势

1、 生活在北京,具有一定的人脉,拥有强大的交际圈及后备资源。

2、 交际范围:小至北京,大至全球。小至学校,大至社会。我经常参加类似头脑风暴的活动,并借此机遇,认识到

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了不同国家,不同地域,不同身份的人物。(我曾与泰国公主友情互动;曾被斯里兰卡皇家血统邀请同行会面当局)

我能言善道,公私分明。善于学习他人的优点,弥补自己的缺陷。通过学习,我一步步完善自己。通过看书,我一点点积累经验。

四、 “对外”干事培养计划

(一)招新计划:

1、招新原则:本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。

2、招新要求:语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。

3、招新对象:12级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士

4、招新具体安排:

(1)时间安排

初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。

前期宣传: ①走访宿舍

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重庆邮电大学将在今年的九月中旬迎来2012届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。 ②海报、宣传单

由信息部帮助出外联招新的海报,张贴于各寝室宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。“对外合作部”的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。 (2)工作流程:

① 咨询:学生科技联合会将有各个部门统一安排的招新

咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。

② 场地申请:学生科技联合会内部统一安排。 ③ 第一轮:招新人数:80人左右

考查内容:了解学生基本信息

考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能

力,着装和仪表问题将作为参考因素

④第二轮:招新人数:40人左右

考察内容:赞助演练、青讲演练、高校联系

演练

考察重点:对工作的热情程度,说话做事的

沉稳度

⑤第三轮:招新人数:30人左右 考查内容:简短对话

考察重点:面试态度和组织纪律性

三轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)

(二)后期培训:建立一个系统的工作章程、例会制度和干事

分工,为今后工作开展奠定基础。

1、内部分组:明确分工,制定责任所有制,提高工作

效率。

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①赞助小组②青讲小组③调研小组④联谊小组

2、例会制度: 每次例会上部门干事汇总消息、并集体

讨论工作 进展、成果和近期安排。

3、内外联谊:

科联新一届领导班子的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系。校际交流的工作要求贯穿于整个“对外合作”工作全过程中。

为了提事们的精神面貌,帮助他们塑造自我。不定期举办辩论赛,使干事更深刻的理解到合作与竞争。搭建干事与干事之间的情感交流。

对外张显个性,合作体现魅力。 对外,加油!

重庆邮电大学学生科技联合会

对外合作部:裴亚楠 2012年5月14日

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