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物业维修人员上门服务行为规范

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物业维修人员上门服务行为规范

1、 上门服务必备条件:统一着装、检修工具和备件,佩戴工牌、维修用垫布,事先对上门 维修的内容有一定的了解。

2、 进入商户必须征得商户人员的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到商户人员的同意。员工不能在未得到商户同意的情况下进入商户工作(除非遇到紧急情况)。如;客户报修或公司物业例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间;

3、 物业员工到达商户门口应先向客户人员说明身份及来访目的。如;员工应说:“先生(小姐、女士), 你好!我是喜隆多购物中心物业部的××,现在需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?”得到客户人员同意后应说:“谢谢!”。除特殊情况外,不应大力敲打或撞击商户门、墙。

4、 进入商户前要穿好一次性鞋套,进入后步子要轻,工具袋(箱)拎在手中 应高于地面一定距离,不能在地上拖动。

5、 走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸 的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

6、 工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向商户人员打招呼,并说 一声“非常对不起”;随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响商户内购物客人。如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得客户人员的同意,工作完成后恢复到原来位置。

7、 工作中涉及到收费问题,说明问题的一些解释语。维修范围内:按照规定这属于****的责任, 费用应由****负责。超出维修范围或收费的:按照规定,您的****出现的问题已超出了维修服务的范围,因此,应收费维修。(出示收费标准)。

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8、 工作结束,收拾好工具,对维修完成的物品要主动擦试干净,并调整到用户所指定的状 态,应向客户介绍维修(检查、保养)情况,并告诉客户人员正确使用设备的注意事项,并请客户人员验收,客户人员感到满意后(在物业维修单上签注意见;客户如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复”)方可离开。例如;只是检查时也应告诉商户人员情况良好或有何问题,需要怎么办等。

9、离开前应将所有散落的工具、零件及杂物收拾干净,如地面污染,应负责打扫干净。走出房间,步子要轻,工具袋(箱),如拎在手中应高于地面一定距离。至门口应回身面对商户人员说:“如果今后您需要我们服务,请电话与我们联系,我们将提供优质的服务,给您添麻烦了,再见!”。出门时要面向用户轻轻退出,将门关闭。

10、维修过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具;人员不足等等),应退出房间用对讲机或其他方式与相关人员联系,并告知客户需短暂离开,请稍侯。

11、整个工作期间不得收受客户人员赠送的任何物品,也不能借用客户的私人电话、工具等 等。严禁在商户内抽烟、喝水、吃食物,不用用户的肥皂和毛巾,洗手后并将用户的洗手盆冲净。在服务过程中应注意保护商户的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦拭打扫干净。

喜隆多新国际购物中心物业部

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