关于国有企业内部控制及风险管理问题的分析
作者:喻君
来源:《现代企业文化·下旬刊》 2021年第6期
喻君 中国石化销售股份有限公司江西萍乡石油分公司
摘 要 随着市场经济环境的不断变化,企业内部控制及风险管理被更多人所重视,为保证企业的稳定发展,文章以石油企业为例,将对国有企业内部控制及风险管理存在的问题进行分析,并对相关问题给予合理化建议,希望带给更多人参考。
关键词 国有企业 内部控制 风险管理
中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2021)18-185-02
近年来,随着市场经济的发展,国有企业的经营规模 不断壮大,资本结构也逐渐复杂化,为我国企业的管理也带来了机遇和挑战。随着管理的复杂化,为提高企业的核心竞争力,企业财务风险成为首要面对的问题,而控制企业内部环境是保障企业财务风险的重要前提,因此,
保证财务风险的稳定性,提升财务风险管理,优化企业内部环境控制,成为当前首要解决任务。
一、企业财务管理的发展现状
对于石油企业来说,资本密集是其主要的产业属性, 因资本成本相较于劳动成本所占比例较重,需大量的资金投入,而经济效益回收的时间较长,所以对于企业内部环境控制及财务风险管理具有较大挑战。随着经济全球化的发展,石油需求量不断扩大,石油价格也在不断提高,为有效地保证石油企业的财政风险与发展,对石油企业的财务管理工作提出了更高的要求。为此,必须优化、完善财务管理工作,提升企业管理质量和水平。
二、加强企业内部控制与风险管理的重要性
企业内部控制的主要目的是推动企业的发展,风险管 理是针对企业发展过程中出现或可能出现风险问题的管理, 无论是哪一部分出现问题都会影响企业的发展。企业内部 控制与风险管理二者之间存在必然的联系,内部控制是保 障风险管理的基础,因此,管理者为保证企业发展,首要 任务是必须加强企业内部控制,建立内部结构体系,完善 内部结构环境,提升员工的防范意识,提前对企业风险进 行评估,以此将企业风险降到最低,保证企业的健康发展。
三、国有企业内部控制及风险管理存在的问题
(一)管理机制不成熟
当下,对于管理制度很多石油企业还不是很完善,主 要表现为制度不规范,落实不到位。首先,企业风险评估流程不规范,一些企业不能科学的制定风险防控机制,对于岗位之间的划分、人员的工作职责没有合理的规定,无法保证企业内部风险的控制工作有序进行,对于员工的奖惩制度也没有完善,无法满足财政风险控制的工作。其次, 集中性管理是石油企业最普遍的财务管理模式,该管理模式具有严重的弊端,当石油企业的财务涉及范围大,分布广时,石油企业的执行能力就会受,进而影响了财务管理工作。最后,部分企业会因缺乏内部环境控制的制度, 导致财务管理工作没有制度化,当出现资金流向不明确的 时候,很难去及时把
握、控制。另外,企业中不同财政机 构之间缺少沟通,没有做好协调工作,因财务工作比较特殊, 需要实行监督制度,但在监督制度不健全的情况下,就无 法明确地处理相应的工作 [1]。
(二)管理意识缺乏
当今社会,很多石油企业对于企业内部控制与风险管 理之间的联系没有很清楚的认知,不仅影响着企业的管理 质量和水平,还阻碍了企业的快速发展。当出现风险问题时, 管理人员不能做出正确的决策,采取有力的措施去解决问 题,为防止这种情况的发生,改革管理方式成为首要解决 的问题。另外,随着经济的发展,有些企业为了更大的经 济效益,不断扩大市场,忽略了内部的管理方式,造成更 大的风险隐患,还有部分企业对于风险管理虽然有关注, 但只停留在表面,并没有深入地去认识、了解,导致风险 问题并没有改善。
(三)内部环境不完善
管控力度不够、员工素质不高、企业内部建设不到位 是企业内部环境控制的主要问题。首先,许多企业对于企 业的内部控制认识不到位,认为企业的发展与内部环境控 制没有关联,一方面,认为内部控制需要耗费大量的人力、物力,使企业的经济效益降低。另一方面,认为外部生产 营销相比于内部管理更为中重要,从而没有过多重视。其次, 没有认识到企业内部控制与风险管理之间的联系,对于内 部控制还采用呆板、单一的传统规章制度来进行操作,不 顺应时代发展趋势,许多控制内容只能按照原则进行处理, 落实不到位,无法为后期的风险管理做保障。最后,内部 控制系统不完善,对于各个部门之间,没有进行协调工作, 每个部门
呈个体,没有相互协作也没有监督制衡,导 致部门之间工作混乱,严重影响内部控制工作。
(四)审计工作不到位
审计工作主要由内部审计人员进行负责,主要工作是 协助企业制定内部控制评价机制,因其工作性质具有性强、范围广的特点,被广泛应用。企业的内部审计工作对企业的内部控制有着巨大的影响,但部分企业认为审计工作只是一个形式上的工作,既浪费人力、物力,又没有过多价值的工作,甚至会阻碍企业的发展,并没有过多重视,甚至没有专门成立该部门,严重阻碍了审计工作在企业内部控制工作中的价值。有些企业可能设置了该部门, 但企业并没有重视该部门员工的专业技能,缺少员工培训, 导致员工工作素养低,在遇到问题时,不能及时解决问题, 进一步的阻碍了企业的内部控制及风险管理。所以,为保证企业内部管控工作顺利进行,必须重视审计工作。
(五)员工防范意识弱
员工防范意识弱也是影响企业内部控制的重要原因。 在企业工作中,一部分员工对风险控制认识不足,对企业的风险管理造成了一定的阻碍,在企业发展过程中,因员工的风险识别水平不足,在企业出现风险时不能及时发现并处理,严重影响后续工作的进行。对此,在进行风险管理前,要提升员工防范意识,保障企业的健康发展。
四、优化企业内部控制及风险管理的策略
(一)建立优良管理体系
为保证企业的管理质量和管理水平,必须完善管理机 制。可以从两个方面做,其一,风险制度工作,为提 高国有企业的风险管控质量,从单位员工角度出发,必须 制定风险管理制度。分析、总结可能出现的风险,并提前 做好有效的预防工作,对内部控制制度要完善,以内部控 制与企业的发展为前提,对企业内部明确认识,从管理层 深化改革开始,对管理人员的职责权限、决策权、监督权 相互制衡 [2]。其二,风险预警处理机制,员工除了在原有的规
范制度下的工作任务,还要对风险防范进行规范,在工 作时,主要以既定的工作顺序为前提,对各种风险及时进 行处理,对可能存在的风险进行预测,将企业损失降到最低。
(二)加强风险管理理念
为及时有效地处理影响企业生产和经营的工作,必须 提高内部控制工作质量,提前预防风险,加强风险管理理念, 优化内控管理方式。首先,针对企业的经营模式要明确了解, 对企业内部可能出现的风险进行预测和判断,总结分析已 经出现的风险及可能会出现的风险。首要任务是提高员工 的认知能力,对企业无论有没有风险的工作都定期进行排 查,从根源上去解决问题,将风险控制到最低。其次,随 着科技的发展,信息技术工作也逐渐被应用在各行各业中, 可采用信息技术的方式,将企业的相关信息及排查风险内 容进行归纳、总结,为后续工作提供便利。最后,企业要 根据不同的风险点合理规划,在企业中风险点主要从战略 风险、运营风险、财务管理、法律事务风险几方面去考虑, 以此提升风险控制工作质量。
(三)完善内部环境控制
为保障企业的内部控制和风险管理,完善内部环境是重要前提。首先要重新对内部结构进行规划,保证内部结构 的完整性,对于管理层人员,要保证相关职责的制衡,例如, 家族性的企业,避免出现垄断的状况,可建立内部监督评价机制,以免出现错误的决策,影响企业的发展。对于员工要制定内部控制制度,定期进行评价审核,审核内容主要以员工职责、工作任务及专业素质方面为主,以保证企业的内部环境。其次,对于内部人员的职责划分要明确, 内部人员自身也要遵守相应的规章制度,保证单位的内部环境。与此同时,为预防风险,企业可设立员工沟通渠道, 保证部门与部门之间的协调关系,还可以保证员工与企业之间的关系,企业也可以听取员工意见,做出正确决策, 以此不仅可以有效地降低决策风险,还可以带动企业内部的发展。最后,良好的工作氛围,可以有效地促进员工的积极性,通过企业管理层的引导也可以养成员工分析问题和解决问题的能力,为企业的发展奠定良好的基础,也提高了对企业的经营管理能力。
(四)加大审计工作监督力度
对于企业的内部审计不足问题,主要是由于企业的内部控制过于形象化,没有落实到监督评价制度。因此,为保 证审计工作的性,必须加大审计工作的监督力度。首先, 将审计工作的权威性放大,与财政部门进行区分,设立自 己的部门,最大程度地保证审计工作的客观性及公正 性,为企业内部的控制与风险管理做保障。其次,对于审 计人员,应加强培训,培训内容包括专业技术与道德素养, 以此保证审计工作的正常运行。最后,加大监督力度,审 计人员在保证公平、公正的前提下,做到科学、合理的监 督工作,保证风险管理工作的有序进行 [3]。
(五)提升员工防范意识
加强内部管理,提升员工防范意识,对企业的风险防 范具有重要作用。一方面,为提高员工的整体素质,必须将员工培训放在首位,培训内容主要以风险知识为导向, 管理层人员可以定期举行交流会或讲座,以此提升员工的防范意识,通过员工之间的交流,吸取经验,总结教训, 提前规避风险。另一反面,建立规范制度,加强和落实内部管理制度,将绩效考核与内部管理控制进行挂钩,提升员工的积极性,使员工高度重视财务风险管理与内部控制工作,以此加强防范意识,增加企业风险的判断能力。
总而言之,文章从国有企业内部控制及风险管理存在 的问题进行分析,着重从管理体系的建立、内部环境的完善、审计工作的监督力度及员工的防范意识几方面策略进行探 讨,以此提高国有企业风险管控质量,保障企业的经济效益, 推动企业的发展。
参考文献:
[1] 吴波 . 国有企业内部控制管理与财务风险防范问题探讨 [J]. 财会学习 ,2021(07):187-188.
[2] 陈丽娜 . 国有企业内部控制与财务风险管理问题探讨 [J]. 企业改革与管理 ,2020(17):194-195.
[3] 卿笃江 . 企业内部控制与风险管理存在的问题及措施分析 [J]. 财会学习 ,2020(17):281-282.