教育文化论坛２０１３年１期 高校档案纳入校园文化建设探讨 ——以贵州大学为例 刘敏张家玲 （贵州大学档案馆，贵州贵阳５５００２５） 摘要：校园文化建设是高校建设中的一项重要工作，是衡量高校建设的重要环节，在推动高校校园文化大发展 大繁荣的今天，校园文化建设和研究的思路正呈现多样化的趋势。高校档案作为文化繁荣的促进力，应充分发挥在 校园文化建设中的独特作用。 关键词： 高校档案；校园文化；建设 中图分类号：Ｇ２７Ｏ文献标识码：Ａ文章编号：１６７４—７６１５（２０１３）０１－００８１—０３ 党的十七届六中全会提出推动社会主义文化大 础，以汲取高校的历史人文精华，以传承校园文化、 发展大繁荣的决定，为高校的校园文化建设迎来了 校园精神职责，以培养学生全面发展为宗旨。高校 发展机遇期，同时也为高校档案事业的发展提供了 档案具有深厚的历史特征，校园文化则具有鲜明的 大好时机。高校档案是高校校园文化的积淀，是宝 时代特征。它们以不同的形式达到共同的目的，校 贵的文化财富，它作为一种特殊的文化软实力，在高 园文化是以多元化的活动为教育平台，高校档案则 校校园文化建设中起着独特的、不可替代的作用。 是以提供高校各类历史资料为信息平台。＿３ 高校档 案与校园文化密不可分，二者相辅相成，互相提升。 一、高校档案与校园文化 高校档案是校园文化不可缺少的原始素材，开发利 用高校档案，能使校园文化更具有特色。校园文化 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、 活动可以为高校档案提供各式各样的文化资源，充 管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存 实高校档案内涵，以推动高校档案的建设发展。 价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历 史记录。…它积累了高校各个时期师生员工不同层 二、高校档案在校园文化建设中的作用 面的文化活动，是传承高校文化、精神的载体。它是 高校历史文化的延续，历史发展的结晶。 高校档案——高校历史发展的浓厚积淀和文明 校园文化是一种特定的群体文化，是学校在长 成果的载体，其内容丰富、内涵深厚，是校园文化建 期的办学活动中逐渐积淀形成学校师生员工共同拥 设重要的资源之一，是校园文化建设的重要组成部 有并遵守的基本信念、价值取向、行为准则、思维方 分。高校档案以其特有的原始性、真实性，权威性， 式和道德标准等等。ｕ２ 它是一所大学的精神之所 在校园文化建设中发挥着无可比拟的作用。 在，健康向上的校园文化具有强大的感召力。 首先，高校档案为校园文化建设的查考凭证。 高校档案与校园文化均属于社会文化范畴，两 高校校园文化活动的不断继承和创新，仅使用有限 者之间既有共性又有差异。二者都是以校园为基 的人工记忆是远远不够的，必须借助于校园文化的 收稿日期：２０１２—１０—２６ 基金项目：本研究得到２０１２年度贵州大学党建与思想政治工作课题（ＧＤＤＪＳＺ１２１０）资助。 作者简介：刘敏（１９７６一），女，江苏扬州，贵州大学档案馆，馆员，硕士，研究方向为档案管理。 张家玲（１９５５一），女，贵州贵阳，贵州大学档案馆，高级政工师，研究方向为档案管理。 教育文化论坛２０１３年第１期 Ｊｉａｏ ＹＵ Ｗｅｎ Ｈｕａ ＬＵｎ Ｔａｎ 贮存器——高校档案来完成。只有前人对校园文化 活动档案的积累，才能够给为后续校园文化活动的 文化的一条重要渠道。高校档案部门应充分认识高 校档案在校园文化建设中的重要性，积极参与校同 文化建设，将档案工作与校园文化建设有机结合，努 开展提供一定的基础和依据。如贵州大学为保留其 原有的校园面貌，查阅了大量的照片档案，使大礼 堂、办公楼等建筑建旧如旧。 其次，高校档案是校园文化建设的资料素材。 高校档案翔实记录了学校的发展历程，具有丰富的 力挖掘档案资源，提供优质的档案信息，最大限度地 释放高校档案的潜在功能，多形式、多渠道为校园文 化建设服务。笔者认为，主要有以下途径： １．重塑档案部门形象，为参与校园文化建设创 造条件 人文精神和科学精神。为校园文化建设提供纸质、 照片、实物、声像等档案，是对高校师生员工进行爱 积极配合学校宣传部、校史馆及相关部门，充分 国、爱校教育的生动、具体、形象的生动素材。以贵 州大学为例，利用校史档案，使广大学子从中切身领 悟到学校几经更迭，百年传承，薪火相继的发展历 程，如展现反饥饿运动中史建、乐恭彦、杜蓉等烈士 大义凛然、宁死不屈的英勇壮举；利用荣誉档案，如 “抗凝冻、保民生”、“百名教授、博士进企业”及“百 团万人服务贵州”等活动获得的荣誉，展示学校在 发展过程中所取得的辉煌成就；利用科研档案，展示 马克俭院士、宋宝安副校长等专家学者呕心沥血、刻 苦钻研的科学成果；利用声像档案，展现广大师生勇 担重任，服务社会的可贵精神；利用校友档案，使广 大学子了解中国人世谈判首席代表龙永图、中科院 院士肖序常、社会学家ｎｆ４，文、全国优秀法官蒋庆等 校友的光荣业绩。这些素材与贵州大学师生工作、 学习、生活密切相关，具有很强的说服力和感染力， 较之空洞的理论说教更易让学生接受，使广大学子 更加以校为荣，以一种主人翁的姿态，昂扬向上，积 极进取，完善自我。 第三，高校档案可以体现校园文化特色。高校 特色的塑造离不开高校档案。大部分高校经过长期 的发展已逐渐形成了其独特的办学理念和文化品 格。这种独特性，一方面体现在学者、管理者的言传 身教中，另一方面凝结在高校各个历史时期的档案 之中。如贵州大学的“明德至善，博学笃行”校训作 为该校宝贵的文化档案，体现了百年学府追求真理、 崇尚完美并且强调博学和实干，为国家民族不遗余 力的精神底蕴。照片档案中校园的楼道、亭廊、礼 堂、书院、雕塑、林园等，处处彰显出学校独特的校园 文化。通过在高校档案中汲取高校的人文精华，以 铸造校园文化特色。 三、高校档案服务校园文化建设的途径 利用高校档案为校园文化建设服务是建设校园 展示学校的办学历程、办学成果、校史典故、名人事 迹、知名校友等内容，为校园文化提供丰富生动的素 材。通过原始、客观的、真实的档案宣传，使学校档 案深入人心，让学校师生认识到学校档案是校园文 化建设的重要资源，增强他们的档案意识，逐步改变 其对学校档案工作的认识偏差和心理误区，使全校 师生了解档案，重视档案，支持档案工作。 高校档案部门应加强高品位文化氛围的营造， 以凸现高校档案的文化底蕴。改善档案部门的内外 部环境，积极拓展高校档案的文化功能、教育功能， 多形式、多渠道地为参与校园文化建设服务，努力将 高校档案部门建成一个集宣传、文化教育和信息服 务为一体的文化机构，一个校园文化建设的坚实基 地。 ］ ２．丰富馆藏，充实高校档案文化底蕴 丰富的馆藏是高校档案部门文化功能实现的物 质保证。根据各类档案的特点，采取灵活的收集方 式，提高档案收集工作的广度和深度，不断丰富馆藏 资源，增强高校档案部门的文化底蕴。高校档案部 门在收集文件材料时，应本着“多方式接收，多渠道 征集，多载体接纳”原则，要认真考虑到有助于校园 文化的建设，既要注意收集反映校园文化的档案信 息，又要加强收集与学校教学、科研、管理等相关的 文化素材，同时还要注意声像档案、视频档案的积 累，以及对校园文化建设具有特殊、重要意义的实物 档案，如校徽、图章、奖杯、奖状、名人手稿、捐赠品、 纪念品等收集。只有及时收集保管学校在文化建设 的发展过程中形成的档案，才能长久地为校园文化 建设发展服务。如档案人员应在积极为学校校庆活 动提供资料的同时，要加强校庆档案的收集。积极 参与校园文化活动，及时收集形成的档案，以便为后 续的文化活动提供一定的基础和依据。 ３．加强编研，挖掘传播校园文化资源 高校档案是校园文化建设的基石和重要载体之 刘敏张家玲：高校档案纳入校园文化建设探讨 一，是取之不尽，用之不竭的信息资源，承载着高校 档案人员教育培训力度，积极引进高素质人才，逐步 历史的精神文化信息。“精收善用”，深层次地挖掘 建立一支数量充足，年龄、学历、职称结构均较合理， 档案资源是档案工作参与校园文化建设的关键。必 专业覆盖面广，高素质、复合型的档案人才队伍，使 须立足馆藏，加强对档案资源进行深度开发，开展档 之成为繁荣校园文化的生力军。 案史料编撰，有针对性地对档案史料进行“精、深、 高校档案部门要坚持以人为本的服务理念，确 细”加工，把零碎的“死档案”变成系统的、具有参考 立服务于校园文化建设的职责。积极拓展档案服务 价值的“活资料”，也可借助校内各方面的力量，积 利用的渠道和空间，以广大师生的需求为驱动，拓展 极开展联合编研工作，此外还可积极配合、主动参与 服务范围，优化服务流程，创新服务方式，改变“你 学校各部门的编史修志。通过档案编研，创造出具 查我调”、“你问我答”的被动服务方式，积极探索高 有丰厚文化底蕴的档案精品，为弘扬高校优秀的文 校档案工作为校园文化建设服务的新途径，积极为 化传统，为高校师生开阔视野，深入研究提供基础， 学校的文化创作、建设文化工程提供原料和养分，为 为校园文化建设提供新思路。 档案利用积极创造条件。 ４．加强档案信息化建设，拓宽校园文化建设阵 地 参考文献： 随着数字化、自动化、网络化、信息化的飞速发 展，高校档案部门要顺应时代的发展，按照“存储数 ［１］ 高等学校档案管理办法．中华人民共和国教育部国家 字化、管理自动化、利用网络化”的方向，针对校园 档案局，２００８． 文化建设的特点和需求，大力加强档案信息化建设。 ［２］ 李玉梅．高校档案与校园文化建设．安徽水利水电职 要充分利用、依托高校的有利条件，充分利用网络优 业技术学院学报，２０１０（９）． 势，运用信息技术。一是建立电子文件归档及电子 ［３］林林．论高校档案与校园文化建设［Ｊ］．兰台世界， 档案的规范化、科学化管理；二是有效整合丰富的馆 ２００６（８）． ［４］ 张绍英，黄静．浅析高校档案与校园文化［Ｊ］．才智， 藏资源，利用网站建立档案信息资源共享平台，推动 ２００９。（３２）． 校园文化网络化的建设发展。 ５．提高人员素质，为校园文化建设服好务 （责任编辑杨军昌） 档案工作人员的素质高低，将直接影响高校档 案为校园文化建设服务的质量。因此，要加大现有 Ａｎ Ｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ Ｐｏｓｓｉｂｉｌｉｔｉｅｓ ｏｆ Ｂｒｉｎｇｉｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｉｎｔｏ Ｃａｍｐｕｓ Ｃｕｌｔｕｒｅ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ－－Ａ ｃａｓｅ ｓｔｕｄｙ ｏｆ Ｇｕｉｚｈｏｕ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｌ１Ｕ Ｍｉｎ ＺＨＡＮＧ Ｊｉａ－ｌｉｎｇ （Ｔｈｅ Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｏｆ Ｇｕｉｚｈｏｕ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｇｕｉｙａｎｇ，Ｇｕｉｚｈｏｕ，５５００２５） Ａｂｓｔｒａｃｔ： Ｃａｍｐｕｓ ｃｕｌｔｕｒａｌ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｉｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ａｓｐｅｃｔ ｉｎ ｔｈｅ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｃｏｎｓｔｕｒｃｔｉｏｎ ａｎｄ ａ ｅｒａ— ｃｉａｌ ｔａｃｈｅ ｉｎ ｗｅｉｇｈｉｎｇ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｃｏｎｓｔｕｒｃｔｉｏｎ．Ｉｎ ｔｈｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ｐｒｏｍｏｔｉｎｇ ｐｒｏｓｐｅｒｏｕｓ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｃａｍｐｕｓ ｃｕｌｔｕｒｅ，ｔｈｅ ｔｈｉｎｋｉｎｇ ｒｏｕｔｅ ｏｆ ｃｏｎｓｔｕｒｃｔｉｎｇ ａｎｄ ｒｅｓｅａｒｃｈｉｎｇ ｃａｍｐｕｓ ｃｕｈｕｒｅ ｉｓ ｔａｋｉｎｇ ｏｎ ａ ｍｕｌｔｉｐｌｅ ｄｅｖｅｌ— ｏｐｍｅｎｔ．Ａｎｄ ａｓ ａ ｐｒｏｐｅｌｌｅｒ ｏｆ ｃｕｌｔｕｒａｌ ｐｒｏｓｐｅｒｉｔｙ，ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｓｈｏｕｌｄ ｐｌａｙ ａ ｕｎｉｑｕｅ ｒｏｌｅ ｉｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｃａｍｐｕｓ ｃｕｌｔｕｒｅ． Ｋａｙ ｗｏｒｄｓ： ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｃａｍｐｕｓ ｃｕｌｔｕｒｅ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
