交大学工﹝2011﹞5号
关于完善学生信息管理系统数据信息的通知
各学生社区、国际交流合作处：
为加快数字化校园建设，推进学生教育管理工作科学化、规范化，我校去年委托同数科技有限公司建成了新的学生信息管理系统，但目前系统中学生的信息还比较欠缺，直接影响系统的正常运行和使用，给学生日常教育管理工作带来诸多不便。为进一步完善学生信息系统的相关信息，提高学生管理工作的效率和质量，经研究决定开展完善全校本、专科学生基本信息的工作。现将有关事宜通知如下：
一、完善信息的对象
全校全日制本、专科（高职）学生（含专升本、延长学习年限、休学的学生和本科留学生）。
二、主要工作
1.学生社区辅导员负责组织指导学生完善相关信息，具体填写工作由学生自行登录重庆交通大学学生信息管理系统按要求完成。系统登录地址为202.202.240.193，登录用户名为学生本人学号，初始密码为学生本人身份证后6位数。学生登录系统完善信息的时间为4月15～30日，过时系统将自动关闭，停止填写信息。为方便学生熟悉信息管理系统，可在登录进入管理系统后打开首页左下角“系统帮助”查阅使用说明。
2.本次系统中需要学生完善的信息有152项（信息项目名称及各项目的填写要求在学工部主
页“下载中心”下载）。当前，学生的部分信息在系统中已经存在，要求学生逐一核对，不准确的数据要进行修改。对系统中尚无内容的信息项目，学生要按有关要求实事求是、认真仔细地填写，不得错填、乱填、漏填，否则后果自负。
3.学生信息填写完毕后，各辅导员需逐一打印出学生信息核对表，在学生签字确认后，由辅导员在学生信息核对表上最终签字确认。
4.各社区辅导员认真核实所带学生的人数和住宿情况，填写好《学生社区辅导员所带学生基本情况统计表》（附件1），汇总到学生社区办公室，加盖公章后统一报到学生工作部。
三、几点要求
1.本次学生信息的完善工作由学生社区负责组织实施，各学生社区务必采取切实有效措施，督促学生按要求完成完善信息的工作，确保学生信息准确、填报规范。
2.各学生社区党总支为本社区信息采完善工作的第一责任人，各学生社区辅导员为具体工作责任人。各单位完成信息完善工作后，由党总支在《学生社区信息完善确认表》（附件2）上签字盖章后，一并报学生工作部。学生工作部将对本次管理系统信息完善工作进行检查，检查结果直接与辅导员年度考核、评优评先等挂钩。
3.辅导员务必告之学生要认真填写个人相关信息，本次信息完善工作结束后，所有学生修改信息，需本人向辅导员提出申请，由辅导员统一修改。今后毕业生就业推荐表中的有关信息将由学生信息管理系统自动生成，学生只能从学生信息管理系统中打印就业推荐表，不得作任何修改和调整。
4.各学生社区于5月16日前将学生本人、辅导员签字确认的学生信息核对表和《学生社区信息完善确认表》报学生工作部。
5.在完善学生信息的过程中如有疑问，请及时与学生工作部学生科联系。
特此通知
附件:
1.学生社区辅导员所带学生基本情况统计表
2.学生社区信息完善确认表
二○一一年四月十日
