蚕圜丽２０１ ０ ＮＯ ．１ ４ ｄＴｅｃｈｎｏ１ｏ …。 ｎＨｅ ｒ ａｌｄ 财会研究 关于会计电算化相关问题的探讨 王淑 （吉林市医院 吉林省吉林市 １ ３２０００） 摘 要：我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表鳊制全过程的自动化。。我国会计电算化目前存在的问题有：对会计电 算化的认识不到位，会计软件存在缺陷，内部控制制度不完整，对会计电算化的审计还有待加强和完善。本文就会计电算化发展现状中的一 些问题作了探讨。 关键词：会计电算化 会计电算化的内部控制 电算化会计的审计 中图分类号：Ｆ ２ ３ ２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７４—０９８Ｘ（２０１ ０）０５（ｂ）－Ｏ２０４－０１ 二是控制操作人员的要求。在手工操 所谓的会计电算化，是将电子计算机 的有机组成部分 应用于会计领域，实现会计工作的现代化。 我国数百家会计软件公期以来一 作中，对一项业务的每个环节都要经过相 会计电算化是通过电子计算机信息系统实 心一意地发展会计软件，未能站在企 现的，会计电算化是会计发展的一个历史 业管理信息化的高度去研究电算化，使其 性的飞跃，对会计实践的影响是多方面的： 成为一个孤立于其他子系统的一个自我封 大大提高了会计信息处理的速度和准确 闭式系统。国产会计软件设计思想起点较 性，为用户提供及时准确的会计信息，有助 低，起步时仅考虑如何为财务部门服务，多 于加强企业管理，提高企业的竞争能力；能 停留在会计核算水平上。目前流通的会计 有效的减轻会计工作人员的负担，使他们 核算软件大多属于业务信息系统的范畴， 能从简单重复而又无味的记帐算账中 只能完成事后记帐、算帐、报帐以及提供初 出来，以更多的精力从事更主要的财务管 级管理功能，不具有事前预测、事中控制、 理上来，实现分析、计划、系统、综合的核算 事后分析决策等财务管理功能。 和控制，提供经济管理上所需要的各种信 ２．２会计仍然是一个封闭的系统 息，以考核过去、控制目前和预测未来；使 会计系统的开放性除了体现在内部各 会计的两个主要分支一一财务会计和管理 子系统之间信息共享，更体现在向外披露 会计能更有效地互相结合、补充，充分发挥 的内容和发布方式上。而当前的会计信息 好财务管理的职能。由于会计电算化是一 系统既不能通过网络向外发布财务综合信 项系统工程，在发展过程中有许多工作要 息和明细信息，也不能通过网络向税务、财 做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻 政、银行等综合管理部门提供信息，更不能 碍我国会计电算化向更深层次发展。本文 有选择地披露相关的人事、技术等其它信 就当前我国会计电算化进程中必须重视和 息。这就需要在会计电算化的基础上加强 需要解决的几个问题进行阐述。 企业信息化的构建，即通过对企业财务、生 产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等等 １要调整人们对会计电算化的认识 需求作全面的分析，重组原有的信息资源， 我国会计电算化已有十多年的历史， 建立全局共享数据模型。这是信息化基础 １９８８年会计界就提出会计电算化的倡议， 性和关键性的任务。要以数据为中心系统， 财政部１９９４年提出了１ ５年实现会计电算化 内部各职能部门或不同管理层次的联系、 的目标。并从１９９４年开始对会计人员展开 同外部的信息交流，都应以设计良好的全 了全面的培训工作，并统～了培训的教材 局共享数据库为基础。 和教学软件，造就了一大批既懂得计算机 ２．３会计电算化给内部控制也提出了新的 又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企 要求 业告别了手工记帐，实现了数据分类集中 一是原始数据操作的准确性要求。电 存放，各种报表数据能通过数据共享及时 子计算机输出的数据是在程序控制下对输 而准确地取得。 入的数据自动进行加工处理并储存于磁性 我们必须认识到会计电算化不仅仅改 介质上。记帐、分析及编制会计报表等工作 变了会计核算方式、数据储存形式、数据处 均在计算机程序的控制下自动进行。然而， 理程序和方法，扩大了保护会计数据领域， 计算机中的原始数据必须是由人工事先进 提高了会计核算方式，而且改变了会计内 行审核和输入的，一旦原始数据在输人中 部控制与审计的方法和技术，因而推动了 发生错误，计算机无法识别，只会将错就错 会计理论与会计技术的进一步发展完善， 地进行各种计算工作。因而会计数据的准 促进了会计管理制度的改革，是整个会计 确性完全依赖于原始数据输入的准确性 理论研究与会计实务的一次根本性变革。 所以说数据的处理方法和过程都必须规范 会计电算化必然会引起会计工作组织和人 化，并保持准确、和相对的稳定性，只有通 员分工的改变，促进会计人员素质和知识 过完备详尽的制度才能减少错误的发生， 结构，转变会计工作职能，推动会计理论和 这样才能保证会计信息质量的真实性、完 会计技术的进步，提高整个会计工作水平。 整性和准确性。也就是说应制定完善的上 机守则与操作规程，并且这些制度并不是 ２对会计电算化中存在问题的研究与探索 一成不变的，还必须随着情况的变化而不 ２．１会计电算化未能成为企业管理信息化 断修改和完善。 ２０４ 科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ Ｈｅｒａｌｄ 应权限人员的审核，但会计电算化后，电算 功能和知识的集中导致了职责的集中，会 计人员的职能从核算型向管理型转移。某 些人员既可从事数据的输入，又可负责数 据的输出和报送。 三是对会计档案管理形式提出了更高 的要求。在手工方式下，信息以帐、证、表等 形式存储在不同的纸质上，增、删、等修改 都可以从笔迹和印章上分清责任。而有电 算化中有形记录大为减少，信息来源于数 据和程序，并存储在各种磁性介质上。 ２．４电子计算机辅助审计被忽视 随着会计核算软件功能的逐渐提升， 一个非常突出的问题是审计和电算化与会 计核算的电算化之间的差距越来越大。我 们知道，审计离不开线索，注册会计师和审 计师通过调阅大量的纸面信息，加之专业 判断，寻找漏洞，揭露矛盾，查错防弊，获取 证据。然而，在应用计算机处理会计资料 后，纸面信息变成了磁性介质上的代码。这 种审计可视性线索的消失，导致的直接后 果就是，会计核算电算化程度越高，利用计 算机进行犯罪的可能性和隐蔽性就越大。 对这种高科技手段的犯罪舞弊活动，用传 统的手工审计手段就是以卵击石了。因此 说，审计的电算化必须跟上。 以上这些问题是会计电算化进程中必 须重视和及时解决的问题，否则它将严重 阻碍我国会计电算化向更深层次发展。随 着我国经济的繁荣发展和市场的全面开 放，我国的经济已迅速融人世界经济之中， 必将对企业的信息进程产生新的推动，提 高会计工作水平和会计信息质量，使我国 的会计电算化工作更加健康、高效，会加速 实现企业的信息化进程。 参考文献 【１】财政部注册会计师考试委员会．审计 【Ｍ】．东北财经大学出版社．２００１． ［２】会计电算化知识培训教程［Ｍ】．东北财 经大学出版社．２００２．
