一、活动主题
浓情“苹”安夜,温暖你我心
二、活动背景
20xx年已经将近尾声,新同事们的加入我们这个大家庭也有几个月的时间了。在这短短几个月的时间里,我们有过欢声笑语,有过相互鼓励,我们不仅是工作上的同事,更是生活上的朋友。为此,在圣诞节即将到来之前,就让我们在平安夜这一天,送出真心的祝福,温暖寒冷的冬天。
三、活动目的、意义
通过这次活动的开展,来进一步加公司内部所有在职干事之间的认识和了解,也让大家感受到,社联是一个温暖的大家庭,是一个让我们可以寄托,愿意为之付出的地方。
四、活动前期安排和准备
宣传部负责本次活动的宣传。另外负责整个活动过程中的拍照任务。
联络部负责联系所有社联在职同事准时到活动现场。
办公室主要负责购买活动所需要的用品,包括:一定量的彩纸、十件小礼物、一次性塑料手套或白色小方便袋、沙拉酱和酸奶(最后吃水果沙拉用)。果盘办公室已有可以不用在买。
监察部负责活动中评比时候的秩序。保证不能出现因评比结果而闹矛盾的现象。同时确保评比的公正性。
运营部主要负责活动前会场的布置及活动后办公室的清洁问题。
活动以部门为小组,每个小组在活动前一定要商量买好自己组需要的各种水果,按自己小组的需要购买。并带好自己需要的刀具。
五、活动流程
1.12月24日晚七点前到办公室。七点的时候准时开始,首先是老总讲话,主要是对公司所有同事表示祝福,然后是副总及各个部门的主管、副主管表示对所有成员的祝福,有新同事想要说的也可以到前面表达自己的祝福。最后老总宣布活动开始。
2.各小组准备好自备的水果、刀具。在办公室分好地方,分发果盘,就可以开始进行水果拼盘了。各小组可根据自行准备的水果决定拼出的形状,例如:各种花型、动物型、字型等。整个过程限定为40分钟。
3.各小组将做好的水果拼盘摆放到一起进行评比。评比方式为:第一轮所有人举手表决,选出票数最多的三个。第二轮由、副、办公室主任及监察部讨论评选出第一名。最后为第一名的送出爱心小礼物。当然评选结果要公正,得到礼物的人要表演小节目,然后为所有人送上祝福。
4.进行手工艺比赛,可用事先准备好的彩纸进行折纸,按自己的喜欢可折出不同的形状。不会的也可以跟着一起学习。折纸过程限定为20分钟。
5.同样按照上述水果拼盘的评比方法进行评比。评出前三名,也会有爱心小礼物相送。最后评出的第一名要教会大家如何折的。
6.自愿表演节目,秀出自己的风采,送出真心的祝福。表演最好的人同样有爱心小礼物相送。这个就由所以一起评出。
7.大家与拼出的水果拼盘和折纸的成果合照留影,自由拍照。照完后可以拿出沙拉酱将水果拼盘做成水果沙拉。大家共同品尝。(强调:这个品尝的前提是在做拼盘的时候大家一定要带好准备好的一次性手套,保证干净。)
六、活动时间、地点
时间:20xx年12月24日晚七点(平安夜)
地点:公司办公室
七、活动对象
公司所有在职同事
八、注意事项
1.老总、副总及各位主管,副主管事先准备好祝福词。
2.各主管在通知部门同事的时候强调一下,在没什么特殊情况一定要前来参加本次活动。
3.活动前主管最好和小组商量下到时候想拼的图形,以免到时候弄不完,同时也通知小组成员事前学学手工折纸的技巧。
4.活动时注意安全,切记刀具不能乱放。不会用的一定要让会的人切水果,以免出现切伤。
5.提醒大家:平安夜的那天苹果一定特贵,所以我建议苹果最好提前两天买好,应该不会坏的。别的水果应该就可以当天买哈。
一、晚会主题:
嘉年华的英文单词是“carnival”,“carnival”这个概念源于威尼斯,翻译过来就是“狂欢节”的意思。“五校联欢庆圣诞泉”。通过圣诞节晚会,推崇阳朔外语特色,营造一种团结向上、青春健康活泼的气氛。
二、组织:x学校外国语学校
三、时间:20xx年12月24日20:30入场
晚会时间为21:00——25日00:00
其中23:30----25日00:00分为狂欢时间
四、主持人及节目抽签:于12月17日晚上7:00在外国语学校选拔各校各推荐2名,其中建议推荐一名外教,选拔主持人评委各校各出一人,请于12月17日晚上6:50到场抽签
五、开场台词(由主持人共同完成)
六、地点:
七、背景布置和音响:由外国语学校负责联系桂林专业舞台制作商
八、晚会其它物资准备:欧文书院负责
1.啤酒2打、矿泉水4件
2.抽奖箱(红色,要求大方)
3.入场唬1000份(设计要求:突出圣诞主题)
4.抽奖小礼品(帽子等)
九、艺术拍照艺术摄影:专业制作,刻成碟欧美达负责
十、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:邀请文工团或者x学校舞蹈队
2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、县领导致词----校长代表及校长发言
4、主持人介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:待定
备注:节目中各校负责自校的节目,并提前2个节目催场并签到
6、晚会颁奖:(颁奖小组:五校各选两位评委)颁奖小姐(明智负责及培训,要求分为:迎宾小姐4名和颁奖6名,并准备礼仪服装。)
备注:1.24日晚上颁奖只颁发奖金牌,奖金12月25日到卓悦负责人处领
2.奖金牌由明智负责要求:红色底,大方
7、评选:一等奖:一名500元奖金
二等奖:两名200元奖金
三等奖:三名100元奖金共计:1200元奖金
8、服装费:a.主持人50*6=300元欧美达负责
b.演员各校自己准备
9、从各校选拔5个精彩节目,要求不能全部是歌曲,如果节目不够,务必在12月10前通知王莹处,由其他学校准备参加。
10、等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲或者游戏)
11、迎圣诞幸运大抽奖道具:抽奖箱、编有号码的纸条(主持人视晚会具体情况而定,约定4个游戏)
12、难忘瞬间——评委、领导、主持人、演员等集体合影专业摄影师负责卓悦负责邀请
13、晚会结束大合唱《难忘今宵》(各校提前准备好,学会歌曲,记得歌词)
十二:xx学校和负责收拾物品并整理场地。负责准备和搬评委席的桌椅,负责桌布。
十三:负责清洁打扫场。
十四、灯光师音响师灯光师由专业舞台设计人员负责(负责邀请)
一、主题和效果:
愿快乐永远跟随着您!
(May happiness follow wherever you go!)
慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息,大学为营造独特的圣诞文化氛围,为大家准备了丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物。相信您会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!
对外宣传、场景布置等:
二、时间安排:
1、活动起始时间201x年12月24日晚20:00--00:18
2、灯光道具进场下午两点以后
3、演员进场下午六点半陆续进场
三、演艺地点
1、学生活动中心
2、学生活动中心大礼堂(萨克斯手临时串场点)
四、演艺现场灯光效果:
1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯,渲染舞台背景和演出空间气氛。
2、大厅中部分别布置2只追光灯,渲染气氛,增强视觉聚焦效果。
3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光,4只可调换色回光做侧光。
4、舞台周边配以电脑激光灯,大泡泡机,烟雾机,雪花机增强演出过程的梦幻效果。
5、马田系列音响一套(带点歌系统),配置四只环绕立体声音箱。
6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪,方便演出和互动,达到视觉效果。
五、平安夜活动演出程序:
1、(20:00)活动开始
●活动从晚上20:00开始。(现场灯光逐步关闭)伴随着"圣诞颂歌"的音乐,八位身着洁白连衣裙的小天使们,手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。
●音乐播放五分之三时,小天使们以扇形再分向两边站立,让出身后的两位主持人,同时两只追光灯打开,聚焦到男女主持人。
●主持人开场白,宣布"愿快乐永远跟随着你"主题圣诞平安夜拉开序幕。
2、(20:15)灯光徐亮,电脑摇头灯变幻,一群可爱的俄罗斯姑娘上场,表演欢快的舞蹈。
3、(20:25)主持人介绍主办单位领导嘉宾,进行串场。(可安排领导讲话)
4、(20:40)男生独唱2首歌后,主持人接着上场,邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。
5、(20:55)萨克斯演奏,演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。
6、(21:15)成人拉丁舞表演。主持人邀请4-6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞,请其他观众上场,用准备的小道具投放表演者手中,以个数决定名次,颁奖品。
7、(21:35)这时,一对可爱的小舞伴不甘示弱,嚷着上场,挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中,共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖,全场鼓掌,小男孩掏出横幅上联,"长江后浪推前浪",小女孩也掏出下联"一代更比一代强",主持人出横批"后生可畏"。
8、(21:45)女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞,增强互动气氛。
9、(21:55)杂技表演
10、(22:05)爱心节目--"特别公益活动"(根据单位领导意见可选)
●投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频,干冰机造出的雪花漫天飘舞........(现场灯光变幻渐暗,追光灯凸显雪花飘舞)
●主持人:每年的圣诞之夜,你是否会想起那个卖火柴的小女孩,是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中,也还存着需要我们去关心的孩子们,伸出您热情的双手,献出您的爱心,让我们共同给他们点亮"希望的火柴"。愿他们和我们一样快乐。
●您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内,我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们,在圣诞节当天,三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童,给孩子们送去礼物,并与孩子一同嬉戏游乐。
(礼物设置:可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。)
11、(22:25)俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束,主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍,由舞蹈演员作评委,评委用拥抱的方式投票选定优秀者,根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时,可把奖项颠倒颁发,末奖为一等奖,依此类推。主持人解释:(因为末尾得到的拥抱最少,因此得到的温暖也最少,所以要给于大奖鼓励一下。)
12、(22:45)杂技表演
13、(22:55)游戏
14、(23:15)川剧变脸,最后两张脸写上圣诞和快乐字样。
15、(23:25)抽奖活动,乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是"大狗熊"一只,在大家惊异的时候,主持人告诉大家,他的奖品是大奖,要放到最后发。等到发狗熊奖品时,全场灯光骤然熄灭,追光灯打到观众席后排,由驯兽师带领的两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品,一阵调侃后,主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。
16、(23:40)对熊表演,结束时打出圣诞快乐类的标语。
17、(23:59)屏幕倒计时开始,全场嘉宾共同倒计时,至零点时,爵士乐队激情演奏,主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳,共庆圣诞节的到来,大家共同欢呼,互相祝福。(同时雪花机放出干冰,燃放雪地冷焰花,雪地中有"XX大酒店店标"的图案)
18、(零点以后)冷烟花燃放结束,乐曲转到"圣母玛利亚"经典颂歌,由XX员工装扮的圣诞老人神秘而至,和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。
同时主持人画外音:
女:圣诞老人的到来,让我们感受到圣诞的快乐,我们永不孤单,上帝时刻关爱着我们,请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!
男:让我们把礼物紧握在手中,让我们把祝福珍藏在心中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.
女:哪的掌声最热烈,哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们,请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌,我们一起鼓鼓掌!
男:因为相聚,让我们分享了这快乐的时光,
女:因为浪漫的圣诞,让我们承载无尽的祝福。
合:愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。
18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬,等待来宾散场结束。
我院学生会于20xx年12月24日晚举办了平安夜晚会,以下就该活动进行总结。
一、 值得表扬之处:
1、 学生会在职成员基本全部到场,往届团与也均得到邀请。邀请嘉宾到场人数也较多,邀请到了上届电气学院学生会郎文福学长、外国语学院学生会、电气学院学生会原团及等人。
2、 临近期末,校方有文件禁止各院申请大教室进行晚会,以避免对其他同学考试学习造成影响,但在郭文韬、副费希庆与办公室主任李爽的努力下最终申请下了能源楼101室作为活动场地。尽管场地相对较小,但晚会的物资供应、节目表演、服装供应、音响设备、场地布置以及后期场地收拾都没有出现较大的问题,保证了晚会的顺利进行。
3、 本次活动重在各部交流与内部犒劳,各部的精彩表演也为大家留下了宝贵记忆,同时后场李青鹏、林建忠、窦勇等人的辛苦录像工作也为晚会留下了宝贵的视频影像资料。
二、 有待改善之处:
由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动,在没有往届经验与资料作参考的前提下,难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言,遇到事是好事,出现问题才能提高自己。以下是对该活动有待改善之处的反馈。
1、 工作安排方面:
前期工作:
临近期末,学生会开展活动都或多或少地会受到考试压力的影响。而万事开头难,前期准备工作的完备与否对一个活动能否成功顺利举办起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方:
a、 活动举办最关键之处:活动场地的申请。由于活动人数较多,场地的适合与否对该活动举办效果有很大的影响。以下是建议申请
b、 人员座次:除团、特邀嘉宾及各部联系人外,其他人的座次根据场地大小来安排。中心区应安排两排座椅作为嘉宾区,可安排1到2名干事维持秩序。
c、 活动节目单打印20份左右(前台2到3份、嘉宾区6到8份、主持人2到3份、工作人员5到6份),节目单中除标注活动名称、类别与所属部门外,还应标注活动联系人,以便活动中期节目出演与调整的信息能顺利地传达给各部。
d、 物资的购买与管理:提前做好预算,留足应急经费。买装饰物品前建议先亲临会场,再作打算。
e、 物资的搬运:橘子、花生、瓜子等物品建议在人员进场前事先放置好,避免人员进入后物资的混乱摆放。另外苹果等有价值的待发放物品建议不随同花生瓜子等一同搬进会场。
f、 活动前开次小会,参与人员:办公室主任、副主任、协助部门副部以上加办公室干事代表,具体就活动中的流程与细节问题进行讨论,并进行一定的责任确立划分。中期工作
a、 场地布置提前1个钟头布置完毕(包括花生、瓜子的摆放与音响、灯光设备的最后检查),提前20分钟安排入场接待人员(可以是协助部门),提前10分钟安排干事们带工作牌在会场中维持秩序,务必保证晚会准时开始。
b、 晚会开始时可进行灯光提示:入座期间,表演区灯光昏暗。待大家入座完毕,后场灯光忽灭,前台灯光亮起,一首合唱《电气欢迎您》拉开了晚会的帷幕。原中场维持秩序的工作人员可以往后场撤离,并留部分人专门负责后场通道的疏通工作。后期工作
a、 收拾场地:倒数第二个节目开始时,办公室主任与副主任及时联系各部、副部,并安排各部人员的退场、清理周边物品及搬运桌椅等工作。
b、 退场前办公室务必组织1到2名副部带领3到4名干事离场并负责苹果的分发与搬运。待退场时,由工作人员在院楼门口为离场人员分发苹果送祝福。
2、 办公室内部工作安排:
a、 办公室主任及副主任负责场地的申请。
b、 办公室主任负责联系协助部门,并安排模块工作。
c、 副主任带队分别购买食品与装饰物。食品包括:橘子、瓜子、糖块、花生与苹果等;装饰物包括:彩带、气球、喷雪等道具。
d、 副主任负责请帖方面的书写与发放。
e、 干事们负责节目的排练、场地的布置与活动的宣传。
f、 宣传工作需要通过会、例会、值班等渠道进行宣传,以保证各部有充足的准备时间。
3、 学生会各部之间工作安排:
a、 提前半月会发表正式活动通知,并安排协助部门工作。文艺部负责节目的彩排与音响设备的准备。其他协助部门如生活部、人力部等专门负责协助办公室购买物资。根据会场布置难度可安排适当数量的男生来布置会场。
b、 节目彩排,文艺部负责,可由办公室派专人前去监督。
4、 学生会同往届团、及副部的交流:
a、 往届团、办公室主任由办公室副部以上发放请帖与礼品苹果。往届各部由各部人员负责联系与请帖的发放。往届副部
可由现任各部人员前去探望交流。
b、 现任团及各部在会场内接待特邀嘉宾(往届团及各部)并作亲切洽谈。
三、 心得体会:
由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动,在没有往届经验与资料作参考的前提下,难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言,遇到事是好事,出现问题才能提高自己。以下是本次晚会的一点小心得体会,但愿对下届办公室开展活动能有所帮助:
1、 万事开头难,作为晚会,开场前的一些小混乱小问题一旦开场后就都能 平息。因此晚会的准时开场很有必要;
2、 本次活动是办公室主办的第一个活动,场面较大不好控制,很考验人, 因而务必做好前期准备工作(包括物资方面与人员心理方面);
3、 活动中作为主办方,注意说话用语,不可因急躁而伤人;
4、 会场申请下来后,工作人员务必及时亲临现场,让整个活动在大脑中模 拟一遍。熟悉场地作为工作人员而言很有必要,同时要熟悉厕所、插头等的位置,并及时发现安全隐患(如能源楼101中从地面突起半米高的钢管,已对办公室干事张莹同学造成伤害);
5、 做事要用心,把自己的位置放对,该做的做好,该尽的责任尽到。
6、 临近期末,大家压力都比较大,望各位能合理安排学习与工作时间。不 要给学习找借口,也不要给工作找借口。没有借口,只有方法,世上无难事,只怕有心人。
一、活动目的
为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高端社区特质。
营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。
二、活动时间
12月12日至20__年1月3日
三、人员安排
活动总策划人:__
活动总协调人:__
安管部协调人:__
工程部协调人:__
四、活动内容安排
(一)小区环境布置
在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
在12月24日,以短信、上门走访、电 话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
在20__年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6.活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20__-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20__-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20__-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20__-12-22前完成。
管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20__-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20__-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
活动现场拍照。由综合行政部负责,20__-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20__-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
物品的回收及活动总结。各部门在20__-12-26内完成,由客服部统一负责安排。
六、物料准备
彩灯5米/条12条8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
圣诞树3米/棵4棵220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。
圣诞树枝条上带叮当、松球、红結10条10元/条围绕在进出口岗屋檐边。
太空棉白色8米10元/米替代白雪装点圣诞树、枝
音乐光碟cd欢快圣诞音乐2张用于小区播放用去年物品
礼品盒精致小巧50个1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件30个8元/个置放圣诞树下视回收的情况确定采购或制作。
喷图模具图案塑料20个1元/张用于喷雪造型
喷雪七彩100瓶3元/瓶用于喷绘图案造型
相机1套用于现场拍摄用管理处现有相机
圣诞卡片大张20张2元/张圣诞老人派送赠品。赠送业主小张100张1元/张用于平安夜许愿活动。许愿挂于树上
圣诞靴子红色20个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品
圣诞帽标准型30个3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品
圣诞老人服饰一套100元/套用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动
苹果作礼品类简易包装200个2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
闪亮熊、球库存30个用于平安夜许愿活动
电线、排插20米4套45元/套用于入口岗亭彩灯接电
其他:用去年物品
总计:3236元
七、补充说明
(一)小区环境布置
活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
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